各部门和各岗位职责.docVIP

综合管理部部门职责 1、负责公司内部信息的上传下达，加强本部门与公司其他部门的沟通协调，确保公司各项规章制度得以顺利执行； 2、规范本部门内部管理，制定部门工作计划并组织实施、检查，确保各项工作顺利开展，确保公司整体经营目标的实现； 3、负责与相关政府部门、上级公司、公司股东及其他外部相关方的沟通、协调及与之有关的的接待工作； 4、负责牵头起草、制定或修订公司管理规章制度，实现公司各项工作的制度化、规范化； 5、全面负责公司的人力资源管理工作，包括人员招聘、劳动用工管理、薪酬福利管理、教育培训管理、工作考核、职务职称聘用等； 6、负责公司股东会、董事会、总经理办公会等各类会议的会议资料准备及会务工作； 7、负责公司的印章管理、收发文及档案管理工作； 8、负责公司车辆、电脑、办公设施和用品等各项资产的采购、维护及日常管理工作； 9、负责公司车辆的统一调配和管理以及行车安全工作； 10、负责处理公司法律事务； 11、负责公司党团、工会工作和其他各类活动的组织，通过多种方式努力构建企业文化； 12、负责公司的报刊订阅、邮件收发、人员接待、安全保卫、办公区保洁等后勤保障工作； 13、完成公司领导安排的其它工作。 综合管理部经理职责 1、全面主持综合管理部各项工作，根据公司领导的管理思路和要求合理安排部门日常工作，确保各项工作能够按计划优质高效的完成； 2、做好公司内部信息的上传下达，保证公司内部沟通渠道的畅通，并协助公司领导做好各部门间工作的协调，督促各部门及时完成公司领导交办的各项工作； 3、负责与相关政府部门、上级公司、公司股东及其他外部相关方的沟通、协调及与之有关的的接待工作； 4、随时关注与本公司各项管理工作相关的各类信息，并就如何优化公司的管理结构、管理制度和管理方法等向公司领导提出建议； 5、组织草拟公司各项规章制度、文件、工作总结等各类文档，并对相关文档的符合性、规范性和准确性负责； 6、负责审核本部门经手的各项费用，并对各项费用的发生是否符合公司规定、计算是否正确承担相应的责任； 7、负责公司员工招聘计划、招聘办法的制定，参与招聘过程并就招聘人选向公司领导提出建议； 8、负责审查全公司员工的日常考勤记录，负责本部门员工工作情况的月度和年度考核； 9、组织公司员工进行各类学习和活动，努力做好企业文化建设，提高员工满意度； 10、完成公司领导安排的其他工作。 行政事务及资产管理专员职责 1、根据部门经理的要求，起草、制定和修订涉及公司行政事务及资产管理方面的所有制度、文件和通知； 2、协助部门经理做好公司内部信息的上传下达，保证公司内部沟通渠道的畅通及各项工作的顺利开展； 3、负责公司股东会、董事会、总经理办公会等各类会议的会务工作； 4、具体负责公司内外部各项活动的筹划、组织和人力物力调配； 5、具体负责公司的党团、工会、精神文明建设和企业文化构建工作； 6、协助部门经理负责与相关政府部门、上级公司、公司股东及其他外部相关方的沟通、协调及与之有关的接待工作； 7、负责公司的工商年检相关工作； 8、负责公司办公环境的日常维护和安全检查； 9、负责公司所需的车辆、电脑、办公设施和用品等各项资产的采购； 10、负责公司新购各项资产的验收、登记和相关资料（包括车辆的证照，其他资产的说明书、质保书等）的保管； 11、负责公司重要资产的保管、领用手续办理及日常维护； 12、负责公司员工实物福利的采购和发放工作； 13、负责公司通讯及网络系统等的日常维护； 14、负责对公司办公车辆和驾驶员的统一调度；并对车辆的行驶、用油及修理等情况进行审核和监控； 15、负责统计本部门所经手的各项费用，并定期制作报表； 16、完成部门经理和公司领导安排的其他工作。 人力资源及文秘档案管理专员职责 1、根据部门经理的要求，起草、制定和修订涉及公司人力资源管理、档案管理及法律事务的所有制度、文件和通知； 2、协助部门经理制定招聘计划和招聘办法，整理招聘资料并参与招聘过程； 3、依据国家有关法律和公司规定，负责劳动合同的签订、解除等相关事宜及员工人事档案的管理，并随时根据国家政策的变化向部门经理和公司领导提出调整和改进建议； 4、负责组织公司月度和年度工作考核； 5、负责审核员工各类假期和考勤记录，结合工作计划完成情况，汇总各类打分表，并根据考核情况编制薪酬发放表； 6、负责公司员工社会保险、住房公积金的申报、缴纳、变更，和补充医保、企业年金等的办理发放工作； 7、根据公司领导要求，负责对相似行业及岗位的薪酬调查，以及对公司员工的满意度调查，为领导决策提供参考； 8、负责公司年度培训计划的制定，并具体组织和实施对员工的各项教育和培训； 9、根据公司领导要求，负责对公司员工职务任免、职称聘用、岗位或薪酬调整等文件的起草及相关手续办理； 10、负责与劳务公司