Access数据管理和应用(陈理)中华讲师网.ppt

参照完整性是一个规则系统 确保相关表中记录之间关系的有效性 不会意外地删除或更改相关数据 在符合下列所有条件时，可以设置参照完整性： 来自于主表?的匹配字段是主键?或具有唯一索引 相关的字段都有相同的数据类型 两个表都属于同一个 Microsoft Access 数据库 实施参照完整性 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 使用参照完整性时要遵循下列规则 不能在相关表的外键?字段中输入不存在于主表的主键中的值 如果在相关表中存在匹配的记录，则不能从主表中删除这个记录 例如，如果在“订单”表中有订单分配给某一雇员，就不能在“雇员”表中删除此雇员的记录。 如果某个记录有相关的记录，则不能在主表中更改主键值 例如，如果在“订单”表中有订单分配给某个雇员时，不能在“雇员”表中更改这位雇员的雇员ID。 使用参照完整性 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 Cascade Update Related Fields 更改主表中记录的主键，Access 会自动在所有相关的记录中将主键更新为新值。例如，如果在“客户”表中更改某个客户ID，则在“订单”表中每个有该客户订单的记录中，“客户ID”字段都会自动更新。 Cascade Delete Related Records 删除主表中的记录，Access 会自动删除相关表中的相关记录。例如，如果在“客户”表中删除某个客户记录，在“订单”表中此客户的所有订单都会自动删除。 级联更新和级联删除 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 查询 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 查询:对查询在表中的数据提出问题。 同时基于多个表，按准则进行数据重组，使多个表中数据在同一个虚拟数据表中显示。 对查询后的信息进行统计、计算或生成新信息。 完成大量数据修改，如更新、删除等。 可作为窗体或报表的数据源。 查询视图方式 设计视图及SQL视图用于创建查询，数据表显示结果 查询 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 选择查询 提出问题，根据查询准则选择所需的信息进行回答。 准则栏中写在同行表明并且，写在不同表明或者。 选择查询 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 选择查询 表达式生成器 ＆：连接两个表达式连接在一起 Like：模糊查询 ？：表示任何单一字符 *：表示零个或多个字符 NOT:非 选择查询 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 表达式生成器 函数 今天日期：DATE() 年：YEAR() 月：MONTH() 日：DAY() 日期间隔：DATEDIFF(“类型“，起始日期，终止日期） 范围：between 起始值 and 终止值 选择查询 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 多表查询 参数查询 在要作为参数使用的字段下的准则单元格中，输入相应提示，提示要用方括号[]括起来。 如：Between [] and [] 参数类型更改：Query\Parameters 与模糊查询结合：Like “*” [查询姓名] “*” 选择查询 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 动作查询：在Query菜单中选择 Make-Tables Query：将查询的数据固定下来形成新表。 动作查询 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 * 我们先了解一下是什么是“数据库”，我们举个例子来说明这个问题：每个人都有很多亲戚和朋友，为了保持和他们的联系，我们常常用一个笔记本将他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来，这样就要查谁的电话或地址就很方便了，这个“通讯录”就是最一个最简单的“数据库”，每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的“数据”，“数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”，在我们的生活中这样的数据库可是随处可见啊，比如学校图书馆的藏书、公司的人事档案、销售信息等。 * 表是数据库的核心与基础，它存放着数据库中的全部数据信息。报表、查询和窗体都是从数据表中获得数据信息，以实现用户某一特定的需要，例如查找、计算统计、打印和编辑修改等。 窗体可以提供一种良好的用户操作界面，通过它们可以直接或间接调用宏或模板，并执行查询、打印、预览、计算等功能，甚至对数据表进行编辑修改。 * 确立建立数据库的目的。即用数据库做哪些数据的管理，有哪些需求和功能。然后再决定如何在数据库中组织信息以节约资源，怎样利用有限的资源以发挥最大的效用。 确定所需要的数据表。在明确了建立数据库的目的之后，就可以着手把信息分成各个独立的主题，每—个主题都可以是数据库中的一个表。 确定所需的字段。确定在每个表中要保存哪些信息。在表中，每类信息称作一个字段，在表中显示为一