超高压输电公司流程图绘制培训_1012版报告.pptVIP

流程图框图格式要求 1、流程图最左边的“组织机构”栏的宽度统一调整为12mm,如下图所示（在选中的框图上点击右键即可出现下图的对话框）： 流程图框图格式要求 2、“开始”和“结束”框图的大小统一调整为：宽度25 mm、高度8 mm，如下图所示： 流程图框图格式要求 3、“过程”和“子流程”框图里的文字内容只有一行时，大小统一调整为：宽度36 mm、高度8 mm（特殊情况另定），如下图所示： 流程图框图格式要求 如“过程”和“子流程”框图里的文字内容有两行时，大小统一调整为：宽度36 mm、高度9 mm（特殊情况另定），如下图： 流程图框图格式要求 4、“判断”框图里的文字内容为一行时，大小统一调整为：宽度38mm、高度8mm；文字内容为两行时，大小统一调整为：宽度38mm、高度9mm（特殊情况另定），如下图所示： 流程图框图格式要求 5、流程图中的框图需垂直水平放置在每个环节的中间位置（特殊情况另定），如下图所示： 流程图框图格式要求 6、表体部分与五要素说明之间那条垂直线的位置，定在流程图横向页面的13cm处，如下图所示： 流程图框图格式要求 7、流程图右上角“流程说明”的文字控制框大小应与相对应的表头部分相一致，最左边的宽度大小与表体部分和五要素中间的那条直线为准，最右边以流程图的最右边边框线为准，如下图所示： 流程图框图格式要求 8、五要素说明的文本框要统一垂直对齐，文本框左侧基准线的位置定在流程图横面的13.5cm处，如下图所示： 流程图框图格式要求 9、表尾部分的签名栏框图大小为42mm、6.1763 mm，如下图所示： 流程图框图格式要求 10、对五要素中“对象”、“资源”、“规则”、“时间”的每一段文字描述完成后需用一个大写的句号，如下图所示： 小写: 大写 流程图绘制的一般原则和注意事项 6、流程图绘制时要注意其在组织机构上的逐级性，即一般来说不允许跨越 上一级部门机构，即按“班组——区站——职能部门——局领导”来逐级流转 ； 逐级流转 逐级流转 逐级流转 逐级流转 流程图绘制的一般原则和注意事项 7、流程图中绘制的“过程”应以体现该环节的主要动作、行为或作用来命名， 而不是体现流程流转的动作，如“提交、汇报、上报、下达”等 ； 体现流程流转的动作，可以删除 体现流程流转的动作，可以删除 流程图绘制的一般原则和注意事项 8、对于在流程中已经明显体现出“上报”、“下达”的过程则可以不需要再画出， 但如果下达的内容需要特别说明时，则该过程仍需画出 。 下达的内容需特别说明 流程图绘制的一般原则和注意事项 9、尽量减少判断项出现，“审核”、“审批”以过程项体现，不再作为判断项体现 。 减少判断项的出现，改成审核 减少判断项的出现，改成审定 流程图绘制的一般原则和注意事项 10、统计工作一般不作流程项，实际运作时，通过计算机系统的统计功能实现 。 统计工作一般不做流程项 流程图绘制的一般原则和注意事项 11、在主流程图中对子流程的五要素说明可以简化 。 对子流程的五要素说明简化 流程图绘制的一般原则和注意事项 12、“过程”项的命名以“动宾”结构为主，不需要主语，不能只有名词而无动词， 但允许只有动词 。 只有动词 动宾结构 流程图绘制的一般原则和注意事项 13、流程跳转的走向线不能直接指到跳转的过程框图上，应指向到进入 该过程框图的走向线上 。 14、判断项流出线原则一般定义为：非跳转的走向线从框图下方流出， 跳转的走向线从框图右边流出 。 跳转的走向线从框图右边流出 跳转的走向线指向过程框图的走向线上 流程图绘制的一般原则和注意事项 15、一个管理业务流程图保存在一个VISIO文件中，一页不能绘制完全的可以另 起一页或多页，并以“离页引用”符号设定联接。子流程也绘制在同一个文件中 。 一页不能绘制完全的用“离页引用”符号连接 一页不能绘制完全的用“离页引用”符号连接 流程图模版介绍 一般要求 流程图框图定义 流程图绘制的一般原则和注意事项 具体工作安排 流程图文档成册 具体工作安排 流程说明描述原则 流程说明描述原则 以对流程的主要“逻辑环节”加以说明； 如果几个过程归属于同一个相似作用的可以放在同一个逻辑环节中说明， 比如经过多个部门审核的，可以放在“审核环节”中一起说明即可； 流程说明是对流程图的补充描述，而不是简单的将流程再做解释。 流程说明描述原则 流程说明描述原则 流程图模版介绍 一般要求 流程图框图定义及格式要求 流程图绘制的一般原则和注意事项 具体工作安排 流程图文档成册 具体工作安排 流程图文档成册 以流程图文档模板的格式要求，将流程图和流程说明放置在一个WORD 文档中，作为正式发布的文件使用； 具体格式参见《流程图文档模板》；