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党院办工作职责 一、党委办公室工作职责 1、负责起草学院教育事业发展规划和年度工作计划、总结并组织实施。 2、负责党委会议、全院性党务会议和重要活动的协调、安排，做好有关会议决议、纪要的起草、抄告并组织实施。 3、负责起草党委文稿及文书运作工作；配合组织人事处贯彻落实党总支、党支部的目标管理工作。 4、组织党委中心组的学习，贯彻实施党委的决议和决定，协调对上、对下的联系，为党委决策提出建议和意见。 5、负责统筹协调学院的国家安全及稳定工作。 6、负责统筹组织实施学院机要、保密工作。 7、负责管理和使用党委印章及院党务部门印章的刻制、发放、启用、回收工作。 8、负责党委系统的来访、接待和信访工作。 9、完成年度各项工作目标及院领导交办的其他工作。 二、院长办公室工作职责 1、负责学院院务公开制度的落实和日常工作,组织协调全院性的重要活动和各部门之间的工作。 2、注重研究和思考学院发展中出现的新情况、新问题，为党委决策提出建议和意见。 3、组织、协调安排全院性的各类会议及活动和意见。负责有关会议记录、决议抄告、督查督办、及时反馈落实情况。 4、结合年度工作计划，配合督导室组织拟定学院目标管理责任书，协调、督促和检查各部门贯彻落实学院目标管理及各项工作的执行情况，并及时反馈信息，提供咨询建议。 5、负责学院综合性行政工作的有关文稿的起草、审稿、签发及公文运作的管理，拟订全院性的规章制度，编写学院大事记和学院工作动态。 6、负责学院印章和各部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理及使用工作。 7、负责学院档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、指导和管理工作。 8、组织全院性的综合统计工作。 9、负责学院对外接待联络、来访和信访工作。 10、负责督促检查及考核学院值班工作和作息时间的调整工作。 11、统筹协调全院性会议和院领导用车。 12、完成年度各项工作目标及院领导交办的其他工作。 一、学院办公室工作职责 学院办公室是学院工作绘合性的管理部门。主要任务是傲好文书二作、上传下达、协调沟通各处室的工作及领导交办的其它工作.具体职责如下。 1、制定和完善各项规章制度，并协助学院领导组织、协调、俭查、督促各部门的工作。. 2、组织安排全院重大会议和活动及会议的准备、通知、记录、会议纪要撰写、重大问题上报等工作，并督促检查会议决定的执行情况。 3、协助院党委做好党建各项工作和思想政治工作。 4、负责撰写、打印学院对内对外的各种公文函件。 5、负责机要文件的收发、登记，传阅、催办和学院印章的保管使用。 6、负责上级机关、兄弟单位领导来校视察、检查、参观、访问、联系工作等有关事宜的接待。 7、负资接待、处理院内外的学生和群众来信、来访事宜及‘院领导信箱”的呈报、处理和督办工作。 8、负责制定学院作息制度及节假日的值班安排。 9、负责学院的文书资料及各单位重要记录、资料的收集整理、归档和管理工作。 10、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，提出处理意见和建议，为领导决策提供参考。 11、做好院领导交办的其它工作。 党政办公室是学院党委和行政工作的综合协调管理机构，主要职责是当好院领导的助手，协调落实院领导布置的各项工作，沟通学院上下和联系内外，尽心尽力地为领导、教职工和学生服务，具体工作职责如下： （一）、党务 1、完成学院党委下达的各项党务工作； 2、按要求做好党务文件的收发、登记、批阅、传阅、立卷、归档工作； 3、组织安排党委会议，负责会议记录、起草会议纪要和有关文件，负责院党委决定的贯彻落实； 4、负责院党委印章管理工作； 5、协助党委组织院级党员领导干部民主生活会和中心组学习活动； 6、协助党委制定年度计划、工作总结，做好内部管理工作； 7、开展调研，及时、准确地向党委和院领导反映情况，为所制定政策提供依据； 8、负责党委各种重要会议和有关活动的准备工作，加强组织协调，保证会议和有关活动顺利进行。 9、围绕党的路线、方针、政策和中心工作开展宣传工作，宣传上级有关政策和会议精神，宣传我院建设发展取得的成果，以及涌现的先进个人、先进集体的事迹； 10、负责全院重要信息的收集、综合分析和上报工作，抓好信息网络的建设和运转，信息系统等信息化管理工作； 11、协助学院党委，做好学院党建和思想政治工作。 12、配合人事部门做好中层干部的选拔和考核工作； 13、做好领导办公保密、会议保密工作以及领导交办的机要、保密事务。 （二）、政务 14、组织安排院务会、院长办公会和全院性工作会议，并负责会议记录；参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理等方面的重大事项；督促检查会议决议的贯彻执行情况，并向院长反馈信息； 15、按要求做好行政文件的收发、登记、批阅、传阅、立卷、归档工作