如何写好总结材料.doc

如何写好总结材料 同志们，从今天开始用一周时间，学习总结材料的写作。 我们常讲的“总结”有两层含义： 首先，总结是一项实践活动，是部队从上到下每年都要经常进行的工作，是推动工作深入的基本环节之一。政治机关干事要有会组织部队开展总结的能力。 其次，总结是一种文体，它是机关、单位或个人，把自身过去一定阶段的工作、训练、学习等方面的成绩与经验，缺点和教训，作一个总的回顾和检查，进行全面系统地分析和研究，使零星的、表面的感性认识上升为条理的、系统的理性认识，从中找出能够指导今后学习、工作、训练的带有规律性的东西，并用书面形式表达出来。政治机关干事要有写好工作总结的基本功。 一、工作总结的特点和作用 （一）工作总结的特点 从工作总结同其它材料的区别上分析，有如下特点： 1、鲜明的鉴定、结论性。总结是对过去一个大的阶段的实践活动的回顾，它主要解决和回答的问题是：“已经做了什么？如何去做的？做到了什么程度？有什么经验和不足？”通过回顾，对照上级的指示精神和以住的工作计划，对所做的工作进行鉴定，作出恰如其分的结论。 2、全面系统的过程性。总结是对一个单位的工作全过程进行全面系统的检查回顾，它要涉及到多项具体工作的展开，各类人员的行动，是一个系统工程，面广内容多。只抓几点而图省事的办法是搞不好工作总结的。 3、带有很强的理性认识色彩。工作总结是指从工作实践中抽出，在对成绩的取得和问题产生的因果关系分析中自然表现出来。从零星的、表面的感性认识上升到条理的、系统的理性认识，带有体验和升华的特征。要注意“上升”的提炼，不能单纯停留在什么是做对了，什么是做错了的感性认识，还要回答出：为什么做对了？是什么起了作用？这个起作用的东西对下步工作、对别人有什么指导作用？ 4、材料使用的内部性。工作总结主要是供内部使用，即使是对上报也是属于在系统内部，是供上级阅后存档。所以它不需要更多的考虑对外宣传上的一些原则和要求，也不象其它材料在一些地方要搞一些“技术性处理”。它的听取范围，就是本单位都经历了一样实践的广大群众，所以更需要注重真实和使用效果。对有些问题，如对工作中存在的不足和教训，为了推动工作，就需要有关起门来亮丑，勇于揭露矛盾，一针见血的严肃精神，如果像写外部材料那么样，对问题只是简单体现一下就完事，总结就缺乏力度，就达不到使人触动和教育的目的。 （二）工作总结的作用 搞好总结，对于加强部队建设有着极为重要的作用。大致有以下几点： 1、指导实践的作用。总结可以用于及时指导工作的开展。对于一个单位来说，通过总结，可以比较全面系统地认识以往工作的基本情况，从中获得经验教训，从而科学地指导今后的工作，避免走弯路。 2、提升认识的作用。我们进行某项工作的时候，在如何落实指导思想、加强组织领导、搞好科学安排等方面，往往在开始时并不是很明确、很自觉的，而是在实践过程中逐步摸索，不断提高和改进的。如果我们在事后对这项工作加以系统地总结，就能把感性认识提高到理性认识，实现认识上质的飞跃。 3、激励士气的作用。一份好的工作总结，就是一份思想政治教育的好教材。工作中，往往会有不同的意见和认识，怎样才能有效地把大家的思想和行动统一起来，最有效的办法之一，就是通过总结，拿出有说服力的典型事例，并讲出道理，这样就可以把大家的思想认识统一起来。同时，总结还可以表彰先进，批评落后，扶正祛邪，鼓舞斗志。 4、提高素质的作用。通过认真地总结工作，有意识地从中摸索规律，有针对性地克服工作中存在的问题，必然有助于提高各级干部的素质，提高机关指导部队建设的水平，促进各项工作的顺利开展。 二、工作总结的分类和结构 （一）工作总结的分类 工作总结的分类方法很多，从时间上划分：有月份总结、季度总结、半年总结和年终总结；从范围上划分：有个人总结、班、排总结，团、师总结等；从内容上划分：有学习总结、工作总结、思想总结等；从性质上划分：有综合性总结和专题性总结。我们这里重点介绍一下机关工作最常用的综合性总结、专题性总结。 1、综合性总结。这种总结，是对一个单位或一个部门在一定时期内完成整个工作情况所进行的总结，所以也叫“全面总结”。它的内容既有成绩、经验、收获，也有缺点、问题和教训，还有体会和今后的努力方向。这种总结文体是我们在实际工作中应用最多的。像我们军、师、团各级党委的半年总结、年终总结，就属于这种全面总结。写这类总结，既要全面，又要突出重点，防止面面俱到；既要充分肯定成绩，宣扬先进，又要找准问题，分析原因。这种总结，往往要求作者掌握全面情况，并且有较高的分析、认识、判断问题的能力。 2、专题性总结。这种总结是对在一定时期内完成某一项工作或某一方面工作所进行的专门总结。它通常偏重于肯定成绩，总结好的做法和成功的经验，而不涉及其他方面的情况，所以又叫“典型经验总结”。它的应用也很广泛，是机关