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第四章:国际商务谈判前的准备工作 第一节:谈判前的信息收集 一、信息的作用-信息为王 【案例】丝绸销售谈判 二、信息的内容 (一)市场信息:包括市场分布、市场供求、市场竞争、产品 销售和价格信息 【案例】日本进军非洲汽车市场的谈判 第四章:国际商务谈判前的准备工作 (二)有关政策法规 在政策法规方面,主要应收集的内容包括: 1.对方国家或地区的有关经济政策、经济合作的相关法令和国 家对企业的管理制度等; 2.对方国家或地区有关本次谈判内容的法律规定以及从事该行 业的有关法令; 3.对方国家或地区各种关税的税率、税则和征税方法的规定; 4.对方国家或地区的外汇管制政策; 5.对方国家或地区的贸易限制情况 【Case Study】 A Strike in Gabon 第四章:国际商务谈判前的准备工作 (三)有关谈判对手的信息 1.对方公司的有关信息 (1)对手公司的整体情况 (2)对手公司的资信情况 【案例】苏州公司与南非某国的谈判 (3)对手公司的付款方式和条件 (4)对手公司的谈判目的 【案例】与荷兰某精密仪器的购销谈判 第四章:国际商务谈判前的准备工作 2.谈判对手的个人资料 (1)谈判对手的资历和地位 “He is in the position, so he is in power, which implies he can mean what he says and make final decision.” ★ 找出谁是真正的谈判者 (2)谈判对手的个人性格和谈判作风 第四章:国际商务谈判前的准备工作 三、收集谈判信息的途径 1.直接派人去对方国家或地区考察 2. 国际组织的报告与文件 3. 政府部门和公共机构提供的资料 【案例】“铁人”王进喜透漏的商机 4. 专业的信息咨询机构 5. 与本单位有联系的国外机构 6. 参观国内外博览会与专业展览会 7. 国际互联网 第四章:国际商务谈判前的准备工作 四、信息收集的原则 (一)严谨性 (二)回旋性 (三)亲和性 第四章:国际商务谈判前的准备工作 第二节:谈判前的环境因素分析 英国谈判专家P.D.V. Marsh在其所著的《合同谈判手册》 一书中,把影响谈判的环境因素分为八类: 一、政治状况 五、社会习俗 二、宗教信仰 六、财政金融状况 三、法律制度 七、基础设施与后勤供应系统 四、商业做法 八、包括气候在内的自然因素 【案例】泰国的工程项目 第四章:国际商务谈判前的准备工作 第三节:谈判人员的分析与组织 一、谈判人员的素质要求及挑选 (一)良好的思想品德素质 【案例】上海文物出口单位与日本文物商的谈判 (二)必需的心理素质 气质:“四根说”,即气质有多血、胆汁、粘液和抑郁四种 能力:包括分析能力、推理能力、决策能力、运筹能力、公关能力 第四章:国际商务谈判前的准备工作 具体来说,一名有效率、称职的国际商务谈判者应具备的 能力和心理素质包括: 1.敏捷清晰的思维推理能力和较强的自控能力 2.坚强的毅力和百折不挠的精神 3.敏锐的洞察力,高度的预见和应变能力 (三)必需的专业知识素质 应当具备“T”型的知识结构,即横向方面广博、纵向方面专深 第四章:国际商务谈判前的准备工作 (四)良好的语言文字素质 (五)健康的身体素质 二、谈判人员的配备 一个谈判班子应配备的人员包括:①主谈人 ②业务精湛的技术 人员 ③业务熟练的商务人员(经济师)④精通经济法及国际法 规的法律人员 ⑤财务人员 ⑥熟悉业务的翻译人员 ⑦记录人员 第四章:国际商务谈判前的准备工作 (一)主谈人 对主谈人的素质及挑选要求: 1. 知识方面 具有综合业务知识的高层次、复合型人才 2. 地位方面 身份与谈判标的相称 3. 领导能力方面 善于控制和协调 4. 年龄要求 谈判的“老、中、青”三代 5. 性别要求 大部分男性,女性较少 (二)技术人员 一般是熟悉生产技术及产品的技术员、工程师,技术主谈一般 是总工程师 第四章:国际商务谈判前的准备工作 (三)商务人员(经济师) 要求:熟悉市场环境、价格条件、交易惯例等,能够了解对手 在项目利益方面的预期指标,同时能够分析和计算谈判方案改 动带来的收益变动。 (四)法律人员 要求:由律师或熟悉经济法及国际法律法规的专业人员担任 (五)财务人员 要求:由具有较强财务核算能力的财务会计人员担任 第四章:国际商务谈判前的准备工作 (六)翻译人员 A qualified
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