第4章电子表格Excel 2003 软件应用.ppt

4.1 Excel 2003 介绍 1.Excel 2003启动、窗口组成和退出 （1）启动Excel 2003常用方法有三种: ①通过【开始】菜单启动。 ②通过已有Excel工作簿启动 Excel 2003。 ③在桌面上双击Excel 2003快捷方式图标。 4.1 Excel 2003 介绍 （2）窗口的基本组成 标题栏 、菜单栏 、工具栏 、数据编辑区 、工作区、单元格、行号、列标、工作表标签。 4.1 Excel 2003 介绍 （3） Excel 2003的退出方法 ①在Excel 2003窗口中，执行【文件】|【退出】命令。 ②按Alt+F4组合键。 ③单击Excel程序窗口右上角的【关闭】按钮。 ④双击控制菜单图标。 4.1 Excel 2003 介绍 2.工作簿、工作表和单元格 （1）工作簿 工作簿就是Excel文件，其扩展名为.xls,是Excel存储数据的基本单位。 一个工作簿可以包含一个或多个工作表（最多可达255个工作表），工作薄是以文件的形式保存在外部存储器上，一个工作薄即为一个Excel文件。扩展名为.xls。 4.1 Excel 2003 介绍 （2）选定连续单元格区域。 连续单元格区域是指工作表中的某一矩形区域或某一行（列）中的部分连续单元格。 方法： ①先单击要选定的单元格区域的第一个单元格，再拖动鼠标到最后一个单元格。 ②如果要选定的区域比较大，可先单击区域中的第一个单元格，再按住Shift键单击区域中的最后一个单元格。 4.3 创建工作表 当输入的文本型数据宽度超过单元格的宽度时，若右侧相邻的单元格中无内容，则超出的文本会延伸到右侧单元格显示。 若右侧相邻的单元格中有内容，则超出的文本隐藏，不在右侧单元格中显示，只有加大列宽才可以看到全部内容。 4.3 创建工作表 ④当数值型数据的输入长度超过单元格的宽度时，Excel将自动用科学计数法来表示 。 ⑤单元格中显示“##########”时，表示单元格的宽度不足以显示输入的数据，只要双击该单元格所在列其列标记右侧显示的十字箭头即可。 4.3 创建工作表 ②输入时间： 系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。 按24小时制输入格式为：hh:mm 按12小时制输入格式为：hh:mm AM/PM AM表示上午，PM表示下午。 输入当前时间：按“Ctrl+Shift+；”组合键。 4.3 创建工作表 ③日期时间同时输入： 先按日期格式输入日期，加一个空格后再按时间格式输入时间。 例如： 2012-10-09 13:24 4.4工作表的编辑 2.清除单元格中的内容 清除单元格中的内容即是将选定区域单元格中的数据内容删除，单元格或单元格区域并不删除，工作表的行列结构没有变化。 执行【编辑】|【清除】|【内容】命令，删除单元格中的“内容”。 执行【编辑】|【清除】|【格式】命令，删除单元格中的“格式”。 执行【编辑】|【清除】|【批注】命令，删除单元格中的“批注”。 执行【编辑】|【清除】|【全部】命令，删除的不仅是单元格中的数据内容，而且单元格中的“格式”、“批注”也全部删除。 3. 移动或复制单元格中的数据 （1）用拖动鼠标的方法移动或复制单元格中的数据。 先选定要移动或复制的单元格区域。再将鼠标指针移动到选定的单元格区域黑边框上，当鼠标指针变为箭头形状时，单击鼠标拖动到目标单元格释放，则原来选定的单元格数据移动到目标单元格中。若在移动过程中同时按下Ctrl键，则完成的是复制操作。 4.4工作表的编辑 （2）利用剪贴板移动或复制单元格中的数据。 先选定要移动或复制的单元格区域。再执行【编辑】|【剪切】或执行【编辑】|【复制】命令或单击【常用】工具栏中的【剪切】或【复制】按钮，最后单击要放置数据的目标单元格，执行【编辑】|【粘贴】命令或单击【常用】工具栏中的【粘贴】按钮。 4.4工作表的编辑 ②删除行或列 选择若干行或列后，执行【编辑】|【删除】命令，即删除所选的行或列。 ②插入行或列。操作步骤如下： 选定要插入的行数或列数， 执行【插入】|【行】或【列】命令，在行的上方或列的左侧插入与所选行数或列数相等的行或列。 6.工作表的选定 （1）选定单张工作表：单击工作表的标签。 （2）选定连续工作表：先单击第一张工作表标签，然后按住Shift键再单击最后一张工作表的标签。 （3）选定不连续工作表：先单击第一张工作表标签，然后按住Ctrl键再单击其他工作表的标签。 7.工作表的切换 当从一个工作表切换到其他工作表时，可单击相应的工作表的标签。 8.插入工作表 在工作簿中插入工作表经常用到以下两种方法。 （1）执行【插入】|【工作表】命令，则在当前工作表前插入一张新的工作表。 （2）右击工作表标签，选择“插入”命令，弹出“插入”对话框，