第10-12(上)讲日常工作教程.ppt

4、随从领导的工作内容 a.事务性工作：安排交通、食宿生活、差费帐目、通讯联络、安全保卫、接待来访。 b.文字性工作：撰写或记录讲话、发言稿，起草文稿；撰写各种报告；代写领导函电；新闻稿件；记录会议、活动实况。 c.辅助决策工作：资料准备、适用信息、初拟计划方案及日程安排、出谋献策（提供建设性意见建议；发现问题及时反馈，提出应对建议，避免决策失误） 5、具体工作程序 准备阶段　（1）思想准备。 秘书要了解商务出访的意图、目的?出访的内容和重点?邀请单位和对象?参加出访的有关人员?出访的大致日程安排?希望邀请单位做哪些准备工作等。 　（2）组织准备。 根据领导指示拟制出访方案?通知有关部门确定参加出访的随从人员名单，并进行编组和分工?组织所有人员参加预备会，听取领导关于预备工作的指示，学习有关文件，布置具体任务?印发出访方案和日程安排?与邀请单位联系，使其有所准备。 （3）资料准备。 要收集：邀请单位的历史沿革，领导班子，当前工作发表及评价的资料?同出访工作相关的领导指示政策，法规性文件?同出访中心内容相关的理论和典型经验方面的资料?出访地区有关地理、气候、交通情况以及风土人情方面的资料。 （4）物质准备。 要携带：办公用具、常用药物、差旅费以及照相机、收录机等文化用品。 出访阶段（1）做好组织安排