POWERPOINT教程课件.ppt

在右边的启动动画选项中,“单击鼠标时”处于选中状态,说明动画出现前要单击一下鼠标。如果想让 动画不用单击鼠标也能一个接一个地放，就选中下面的选项，“在前一事件后0秒，自动启动”，还 可以设置时间间隔，控制播放过程。 还可以让图表也带动画效果。找一页有图表的幻灯片(如图1). 然后对图表进行“自定义动画”设置，单击“图表效果”选项卡， 在“引入图表元素”下拉列表中，选择“按类别中的元素”，复选 框“网线和图例使用动画”是决定图表中的网线和图例是否使用 动画。在“动画”下拉列表中列出了播放动画的方式，选择“向上 擦除”，然后再选择一种合适的声音.(如图2). 最后再来设置激活动画的方式，我们点“顺序和时间”选项卡， 选中“在前一事件后”。(如图3)这和文本框的动画设置是基本 一样的。 图1 图2 图3 三.记录声音和旁白 旁白是指讲演者对演示文稿的解释，要想录制旁白，要求计算机要有声卡和麦克风。单击“幻灯片 放映”菜单的“录制旁白”命令，出现“录制旁白”对话框，里面显示了录音的质量、磁盘空间和可记录 旁白的最长时间。（如图1） 如果没有什么改动，我们就单击“确定”,开 始记录.幻灯片将自动运行，并开始记录 旁白，你现在就可以加入讲解了. 如果要暂停记录旁白，就单击鼠标右键，选择“暂 停旁白”；（如图2）如果要继续记录，就单击鼠 标右键，选择“继续旁白”命令.(如图3)这时就听不 到已插入幻灯片放映中的声音了,这是因为声音旁 白优先于所有其他的声音，如果要运行含旁白和 其他声音的演示文稿，就只播放旁白的声音。幻 灯片结束时，旁白也录完了，这时出现一条信息， 提示旁白已经与幻灯片共同保存，是否保存幻灯 片的排练时间。我们选择“否”。旁白录制完后， 每张录制了旁白的幻灯片的右下角会出现一个声 音图标 ,放映幻灯片时，旁白将随之播放。 图1 图2 图3 四.自定义放映 自定义放映，就是根据已经做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片,单击菜单“幻灯片放映”中 的“自定义放映”命令,打开“自定义放映”对话框.(如图1). 单击“新建”按钮 ,打开“定义自定义放映”对话框.(如图2) 你可以从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻 灯片,单击“添加”按钮 ,将它们加到右侧的列表 中.(如图3). 如果幻灯片很多，可以借助Shift键和Ctrl键来 选择幻灯片。 图1 图2 图3 如果某张不想放映的幻灯片被不小心加到右侧列表里了，在右侧列表中找到那一张幻灯片，按一 下“删除”按钮 。选好要放映的幻灯片后，可以靠向上 和向下 的箭头来调整每张幻灯片的顺序，都 调整好了，再给这个放映起个名称.(如图1). 按一下“确定”按钮,刚才定义的放映情况就被加 到“自定义放映”对话框中了. (如图2). 　可以按照你的需要，把所有的自定义放映都 做好，到放映幻灯片时，再打开“自定义放映” 对话框，选择相应的放映名称，再单击一下 “放映”按钮 就行了。 图1 图2 五.幻灯片的放映 要想放映幻灯片是很简单的,按一下F5,或是点一下 屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮 就行了.在放映过程 中想换到上一张、下一张很简单,可以用Page Down、 Page Up键来控制,也可以用方向箭头来控制,还可以单 击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现.如果只是 想换到下一张还可以用空格键、回车键等.如果在放映 时想放映任意一张,可以单击鼠标右键,在弹出的快捷 菜单中选择 “定位”,再选择“幻灯片漫游”或是“按标题” 项.（如图3） 图3 可以通过选择幻灯片标题，定位到所选的幻灯片上。（如图1） 　也可以选择“以前查看过的”项，快速定位到刚刚查看过的幻 灯片上。在幻灯片放映过程中，还可以添加会议记录或是查看 讲演者备注。如果是在网上讨论或是开会,就要用到会议记录。 如果你用得着的话，就单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中能找 到这些命令。（如图2） 如果刚看了两页，发现有个地方要修改， 这时想退出去，就按一下ESC键。 六.幻灯片做标记 在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷 菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子 菜单中选择“绘图笔”，（如图3） 图1 图2 图3 这时你的鼠标指针就变成了一支小铅笔 ,你可以在幻灯片上直接书写或绘图.如果你对绘图笔颜色 不满意，还可以改变它。在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“绘图笔颜色”，你就可以 挑一种喜欢的颜色.（如图1） 做的标记如图2所示 做这些标记不会修改 幻灯片本身的内容， 在右键弹出的菜单中 选择“屏幕”中的“擦除 笔记”命令(如图3),幻灯 片就复原了.（如图4） 图1 图2 图3 图4 如果不需要进行绘图笔操作 时,可以再次在屏幕上单击鼠 标右键,