Excel教程--办公室课件.ppt

目 录 一、EXCEL表基础介绍 二、常用选择技巧 三、常用输入与编辑技巧 四、工作表的操作与美化 五、数据管理技巧 六、公式与函数 七、图表制作 八、常用设置 九、高级应用与自动化 EXCEL培训资料 一. ECXCEL表基础介绍软件简介 Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处理数据， 在需要计算的位置立即显示结果，所见即所得； 表格之间可通过公式动态联结； 具有强大的作图功能，可实现“图文并茂”； 以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、 筛选、汇总计算等功能； 数据共享功能，可与其他软件交互。 一. ECXCEL表基础介绍窗口介绍 Excel 的窗口分为三大部分： 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 工作区：名字框、编辑栏、工作表 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区 一. ECXCEL表基础介绍基本概念 文件、工作簿、工作表 Excel的文件称为工作簿. 它默认包含3个工作表，最多255个，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户可按需求增减工作表. 工作簿文件的扩展名为.xls。 单元格 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格 每个工作表中有65536行，256列，最多可包含65536×256个单元格。每个单元格可显示1024个字符。 C5单元格 行号 二. 常用选择技巧 1、选择切换工作簿： 2、选择切换工作表： 3、选择多个工作表 技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab键，区别Alt+Tab键 技巧：选择第一个标签，按住Shift键，选择最后一个标签 在标签中右键选“选定全部工作表” 技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻 4、选择单元格： 5、区域内快速切换单元格（正序、倒序）： 6、选择整行、整列： 7、选择整个工作表： 单行单列：单击行号或列标 多行多列：与选择单元格一致 多个连续单元格：选择左上，按Shift键，选择右下 多个不连续单元格：选择一个区域，按Ctrl键，选择另外一区域 选择非隐藏单元格：点自定义工具栏上的选定可见单元格按钮再选择 单行单列：单击左上角行号与列标交叉处的按钮 技巧：按Ctrl+A 键 技巧：选择一个区域，按Tab、Shift+Tab，按Enter、Shift+Enter 二. 常用选择技巧 8、选择连续最远单元格（空或非空）： 9、重复最后以此操作： 10、将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格： 技巧：双击选择单元格的某边框 全选技巧：按住Shift键双击 技巧：按F4或者Ctrl+Y键 技巧：按Ctrl+Shift+箭头键 二. 常用选择技巧 三. 常用输入与编辑技巧 1、撤销与恢复： 2、填充： 3、复制与粘贴： 填充方法：按住填充柄拖拽 连续填充技巧：双击填充柄 等差数列技巧：输入前两个数，选中此两单元格填充 等比数列技巧：类似等差，用右键填充，然后在跳出选项中选“等比数列” 方法：按工具栏上“撤销”、“恢复”的按钮 技巧：按Ctrl+Z撤销，按Ctrl+Y恢复 技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴 粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域不允许有重叠） 4、同一个单元格中折行（换行输入）： 5、输入“00”和位数较多的数字（如身份证号）： 6、使用下拉列表快速输入： 技巧：输完一行后，在编辑状态按Alt+Enter键换行 方法：把单元格设置成“文本”格式 技巧：先输入一个“’”符号（英文状态），再输入数字 方法：选择单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性” 对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在 “来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，中间用英文状态下的逗号“,”隔开。 “来源”中也可以选取本表内的某单元格区域。 三. 常用输入与编辑技巧 7、快速编辑单元格： 8、快速输入大量重复特殊符号： 技巧：利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容， 编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。 技巧：先使用一个字母代替输入（注意不能是本表中需要用到的）， 全部输入完毕后，通过“编辑-替换”命令，把此字母全部替换成 需要的特殊符号即可。 三. 常用输入与编辑技巧 四. 工作表的操作与美化 1、表激活、删除、插入、重命名： 2、标签颜色设置