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关于委外加工产品质量控制管理办法（讨论稿） 目的 明确委外加工产品质量控制相关部门职责，协调一致做好委外加工产品质量控制工作。 范围 电镀、抛光、酸洗、退火、外协机加工等产品。 职责 3.1采购部：负责外协厂家的开发、评价与再评价工作，并提供经评审通过的外协厂家名录及各厂家相对应的外协加工范围给相关部门。 3.2品质部：参与对外协厂家的开发、评价与再评价工作，对外协厂家发生的异常问题以及采购部或营运部等部门提出督导需求时，派驻外协督导员到外协厂家进行现场督导。 3.3研发部：参与对外协厂家的开发、评价与再评价工作，提供新产品加工工艺规程，提供新产品确认时的外协厂家清单给相关部门，明确与新产品相关的外协厂家名单。 3.4营运部：负责外协加工进度的跟踪，根据采购部提供的外协厂家名录及相对应的外协加工范围，联系外协单位实施外协加工业务。开具《委外加工单》明确加工要求，必要时附上技术图纸提供给外协厂家。协调本公司生产进度与外协厂家加工进度，保证生产计划的实施执行。 3.5物管部：负责外协加工件的收发工作，及时开具外协加工件出/入库单，按时提交给财务部以便结算外协加工费用。 3.6财务部：负责外协加工费的支付，以及因质量差、交货期延期等扣款的实施。 4、工作流程 4.1营运部根据生产计划需要和研发部提供的新产品加工工艺规程，结合采购部提供的外协厂家名录及各厂家相对应的外协加工范围（新产品按照研发部提供的外协厂家清单），选择符合条件的外协厂家联系实施外协加工业务。及时开具《委外加工单》明确产品委外加工要求，必要时附上技术图纸，传发给外协厂家。当需要变更外协厂家或新产品首次外协加工或订单紧急时，需通知品质部进行跟踪，同时要求采购部明确外协厂家名录及范围。 4.2物管部在接到营运部发出的外协加工信息后， 及时的准备好外协加工件并与外协厂家办理相关物料出入库手续，对外协厂家来厂物料配合采购部做好报检工作。品质部接到《报检单》后要及时安排质检人员进行检验。 4.3品质部在接到营运部提出的外协督导需求时，根据《合格供方培训及督导管理办法》的规定，应派驻外协督导进行现场跟踪，仔细核对相关要求是否正确，外协厂家是否能保证质量，发现异常时应迅速反馈解决。 4.4当品质部外协督导发现，原外协厂家经过督导帮助仍不能达到本公司要求时，应提出开发新外协厂家意见，组织采购、研发、营运等部门开会讨论，经公司决定需开发新外协厂家的，采购部应迅速组织相关部门考察开发。 4.5外协厂家加工的产品来厂后，发现不合格需要挑选或降级接收时，品质部质检员填写《不合格品评审单》经相关部门（采购部必须评审）评审后，需要扣取相应加工费的，由采购部通知外协厂家，每月由品质部汇总形成《质量奖惩单》，采购部会签后报财务部执行扣款。 5、相关文件和表单 5.1 合格供方培训及督导管理办法 5.2 供应商选择评价办法 5.3 供应商业绩考核办法 5.4 采购物资分类细则 5.5 来料不合格纠正措施管理办法 5.6 合格供方名录 5.7 新产品外协厂家清单 5.8 委外加工单 5.9 不合格品评审单 5.10 质量奖惩单