002公司会议室使用管理规定精要.docVIP

会议室使用管理规定 1.目的：为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政人事部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。 2.适用范围：本制度适用于公司会议室的管理与使用。 3.权责使用规定： 3.1.行政人事部：全面负责会议室日常管理，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理。 3.2各部门：负责会议室的申请并遵循本管理制度使用会议室。 3.3使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 3.4按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自己协商。 3.5遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 3.6部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用权另作安排。 3.7部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政人事部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 3.8任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原