004综合档案室管理规章精要.docVIP

综合档案室管理规章 GD/XL03-(4.2.3).4 档案管理条例 1 主要内容与适用范围： 1.1为规范集团公司的档案管理工作，使其有效地服务于生产、科研、经营和管理，促进集团公司经济效益的提高，特制定本《条例》。 1.2.本《条例》规定了档案管理机构、管理范围、档案信息的开发利用以及检查和考核等内容。 1.3本《条例》适用于集团公司所属各生产经营公司及部门。 2 档案管理机构： 2.1、集团公司设综合档案室，与科技情报室实行“一套人马，两块牌子”，统一管理集团公司的科技情报、综合档案资料。综合档案室隶属于集团公司总裁办公室管理，其具体任务是：统管集团公司文书、科技、财会、经营档案。 2.2有保管档案资料的单位、部门指定一名具有一定文书、档案专业知识的人员兼职档案管理员，从事本单位文书、档案资料的管理工作，为生产和管理服务。兼职档案员编制仍属本单位， 在业务上受综合档案室指导，对本部门的档案管理负责，对综合档案室负责；严格执行《档案管理条例及实施细则》，认真负责地做好档案管理工作。本部门的负责人是本部门档案管理的第一责任人。 2.3综合档案室是集团公司的档案信息管理中心，对各有关单位、部门的兼职档案员进行档案业务知识培训，对其档案管理进行检查、监督和指导。 3 档案管理要求： 3.1档案管理是集团公司基础管理工作的重要组成部分，是维护集团公司经济利益、合法利益和历史真实面貌的