03档案管理制度精要.docVIP

档 案 管 理 制 度 第一章 总则 为了规范公司的档案管理，加强员工的档案存储意识，便于档案的检索工作，使档案管理人员有章可循，特制订本制度。 本制度适用于公司范围内对档案的管理。 参照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和本公司的《记录控制程序》及《文件控制程序》等相关法律和文件制订本公司的档案管理制度。 第二章 档案管理的内容 本档案管理制度包涵以下几项内容： A．管理职能 B．档案内容 C．归档要求 D．归档时间 E．档案接收 F．保存期限 G．档案保密 H．档案销毁 管理职能：公司的档案管理工作由管理者代表直接领导，总经办统一管理。 档案管理员职责： A．热爱档案工作，努力提高业务和管理水平。 B．对归档的技术材料认真分类、编目、编制必要的检索工具。 C．做好档案材料的收进、保管、移出、利用和统计工作，按照有关规定及时鉴定、销毁和移交档案，手续健全。 D．科学地管理档案，使之条理化、系统化，便于查阅、调卷。 E．定期检查档案保管状况，对破损或变质档案及时修补、复制。做好防火、防虫、防潮、防晒、防盗等工作。 F．做好档案的保密工作。 档案内容 A．监理服务实现过程的所有资料，含施工前期资料、质量控制、造价控制、进度控制、竣工资料等各种资料。 B．公司相关部门有关管理活动产生的各种记录、资料。 归档要求 A．归档的资料必须