04-档案管理制度精要.docVIP

1、目的 为规范公司档案管理工作，建立健全档案管理体系，丰富档案资源，加强企业档案工作的业务建设，不断提高企业档案的科学管理水平，充分发挥档案在企业生产、经营、管理等各项活动中的作用，特制定本管理制度。 2、适用范围 本制度适用于辽宁**地产及相关联公司的档案收集、整理、移交、保管、借阅、利用、销毁工作。财务档案及人事档案不适用本制度。 3、档案管理职责 3.1公司行政及人事部设立一名专/兼职档案管理员，负责建立健全公司档案管理机制，监督各部门档案管理制度的执行情况。并行使以下职责： A、负责统一管理公司档案，对公司各业务部门文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行监督指导。每月对档案进行整理，做好分类、组卷、编目、装盒、排架等工作； B、确定档案归档范围、归档时间、归档方式，以及档案密级、档案借阅利用范围，督促各部门按公司规定及时间向公司行政部档案室移交档案； C、组织档案鉴定销毁，确定档案保管期限，监督销毁超过保管期限的档案； D、研究和处理档案保管利用过程中出现的各种问题。 3.2各部门设专职（或兼职）档案管理员。各部门的专职/兼职档案员按本制度之各项规定，对本部门档案进行收集、整理、扫描、归档、组卷保管等。 4、档案管理内容 4.1 企业档案定义：企业档案是指企业在生产经营和管理活动过程中形成的对企业具有保存价值的各种形式的全部档案的总和。包括各种业务、经营活动、企业管理、