1.3.6公文管理办法精要.docVIP

公文管理规定 1 目的 规范公司公文的运转和处理工作。 2 适用范围 本标准适用于西安诚信物业管理有限责任公司的公文管理工作。 本标准规定了公司公文处理的程序。 3 管理职责 3.1 行政人事部负责公司公文的运转和处理工作，其职责是： a)拟定公司公文处理的具体规章制度和规范； b)公司公文处理的收文、发文管理及立卷归档等工作； c)公文处理过程中的督查工作，推进总经理室各项决策和部署的贯彻落实； d)公文处理过程中的安全保密工作； e)统一收发、传递、管理、立卷、归档、保存和销毁各类公文； f)完成与公文处理有关的其他工作。 3.2 各部门、各管理处应明确专人负责公文处理工作。 4 程序和要求 4.1公文的种类 4.1.1 公司公文种类一般有决议、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、规定、办法等。 4.1.2 公司处理的公文一般都属通用公文，主要用来颁布规章制度、传达指令、指挥工作、请示问题、报告情况、联系事宜、记载活动等。 4.1.3 公文行文关系共有上行文、平行文、下行文和通行文。 a)上行文是下级向上级单位、部门的发文； b) 平行文是指相互平行的单位、部门或不相隶属单位、部门之间的发文； c)下行文是指上级单位或部门对下级发文； d)通行文是上下左右都通行的公文。 4.2 收文处理程序 4.2.1收文处理程序包括签