2010年春河步小学抓好档案资料管理自查报告精要.docVIP

2010年春河步小学抓好档案资料管理自查报告 一、档案小结。 档案工作是学校全面工作的有机组成部分，为让档案管理达到规范化、科学化、系统化的要求，充分发挥档案在教育、教学工作中的作用，在上级主管部门的关心下，我校的档案管理，得到了加强，档案软硬件建设得到了长足发展，档案业务管理日趋规范。目前我校综合档案室拥有永久档案311件，长期档案972件，短期档案755件，其中党群行政类949件，教学管理1089件，教师业务类68盒，特种载体卷4卷（盒），基建类32卷，设备类10卷。 现将我校档案管理工作的主要情况汇报如下： （一）落实档案管理体制 1.领导重视，组织落实。 领导重视是做好档案工作的根本保证，校领导把档案工作放在重要位置，列入议事日程，在学校工作计划中制定档案工作目标。建立学校档案管理领导小组，由校长担任组长，并安排学校班子成员一名具体分管档案工作，由各处室负责人负责日常工作。校领导主持召开档案工作专题会议，研究档案工作，布置落实任务，解决实际存在的问题。 成立综合档案室，选派具有一定计算机操作技能且认真负责、热心档案工作的同志担任专职档案员，各处室聘任一名兼职档案员，负责处室工作范围内档案的收集、整理和预立卷工作，形成全校档案管理的网络。同时，加强档案人员队伍建设，组织专、兼职档案员参加各级档案业务培训，并赴其他档案工作走在前列的学校学习、取经，提高认识，借鉴、吸收多方面先进经验。 2.统一管理，健全制度。 综合档案室对各种门类、不同载体的档案实行集中统一管理，并对各处室的档案工作进行监督、指导，从而使我校的档案管理工作形成比较规范的体系。为加强档案工作的制度化建设，我校制定了《档案综合管理制度》，全面修订了《立卷归档制度》、《档案利用制度》、《保密制度》、以及《综合档案室工作职责》、《档案人员岗位责任制》等制度。同时制订了《档案分类方案》、《档案保管期限表》、《归档与不归档范围》等档案管理的有关规定。严格的制度是加强档案管理的保证，促进了档案管理工作的健康发展。 （二）加强档案工作业务建设 1. 档案资料，全面收集。 档案资料的完整、准确、规范是确保档案质量的基础，资料的收集是档案整理的基础工作。为此，我们在平时的工作中，各科室既注重常规工作的落实，又注意原始档案资料的积累，凡有遗失，一概补救，久而久之，各科室都形成了既抓好工作，又保管好资料的好习惯，从而为学校全面保留原始档案资料奠定了扎实的基础。 2.严格把关，规范整理。 在资料整理过程中，我们严格把关，对照标准逐一检查，对不符合要求的资料，如破损文件进行修补、改进，对以前归档的案卷发现存在问题，立即重新拆卷，加以改进。这些工作繁琐庞杂，需要投入极大的耐心，极长的时间，但为了保证档案质量，专职档案员加班加点，不计苦累，严格按市级标准仔细整理所有档案，认真分类、编目，做到归档资料齐全完整、书写规范、标题确切、排列有序、分类明确、编号整齐、装订美观耐用、质量符合标准。 3.确保活动，创设条件。 学校专门开辟了档案专用库房及荣誉陈列室，共投入专项经费3万余元，配置了8套五层档案铁柜、1口档案目录柜和灭火器、温湿度表、缝纫机等档案配套设备，同时配置了档案专用计算机、扫描仪、打印机，引进最新档案管理软件，逐步实现档案管理的现代化。 （三）抓好档案利用与信息开发工作 为方便教职工利用档案，校综合档案室对档案信息进行再加工，编制了学校大事记、全宗指南、论文汇编、师生获奖情况汇编等编研材料，以方便教师查阅、利用，同时编写了案卷目录、全引目录等有效检索工具，加之运用计算机存储、检索，大大提高了档案利用效率。 2007—2009年，我们更在全面整理的基础上，将历年的永久、长期档案以及近年的部分短期档案全部扫描进入电脑，照片档案也购买了专用软件，将历年照片档案全部输入电脑，建立电子相册，从而初步实现了档案的电子化。 三、今后努力方向。 ??? 对照过去，我校的档案工作已经有了可喜的变化，数量增加，分类规范，存放整齐，查阅方便等，但严格对照市二级标准，我们还有一些薄弱环节有待加强：在硬件上，库房现暂缺空调1台，在软件上，尚缺较高层次的编研材料；在资料中，由于历史原因部分档案不够齐全，部分档案的归档也不够规范。今后我们将以“搜集所有资料，保留永恒瞬间；整理学校档案，服务长远发展”为宗旨，以认真负责的精神积累各线资料，以严格规范的操作整理学校档案，同时加强编研工作，逐步实现档案的电子化、网络化，再接再厉，再创新高。 下面是散文两篇，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！ 《人生》读后感 “生活本身的矛盾就是无所不在的上帝，谁也别想摆脱它。” ——路遥 《人生》是路遥的一部中篇小说，发表于1982年，曾获第二届全国优秀中篇小说奖。这部小说以改革时期陕北高原的城乡生活为时空背景，叙