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2011.11 财务报帐手册精要
北京联合大学（校本部）
财 务 报 账 手 册
财 务 处
2011年11月修订版
目 录
第一部分 财务报账的基本要求
符合报销规定的原始发票应具备的条件························4
校本部经费审批权限········································4
票据报销有效期限··········································5
预约报销业务说明··········································5
票据签字位置··············································6
数字大小写的规范写法······································6
第二部分 财务报账的具体流程
1、财政专项···················································7
2、科研课题（横向、纵向、组织部优秀人才）·····················8
3、外地差旅费················································9
4、出国差旅费················································10
5、借款(现金借款、支票借款、住院借款)·······················11
6、还款······················································12
7、个人业务（供暖费、物业费、子女药费、探亲车费）············13
8、教学业务费···············································14
9、会议费···················································15
10、培训费和论文版面费······································16
11、内部转账················································17
12、办公费、印刷费、邮电费··································18
13、维修费·················································19
14、招待费(餐费 、礼品) ····································20
15、劳务酬金···············································21
16、学生费用···············································22
17、离退休人员费用·········································23
18、在职人员费用···········································24
19、固定资产购置···········································25
20、加班餐费···············································26
第一部分 财务报账的基本要求
一、 符合报销规定的原始发票应具备的条件：
1.具有税务监制章或财政监制章；
2.发票内容填写齐全：
1)发票中的付款单位须填写“北京联合大学”；
2)发票上有所购商品的名称、数量、单价、金额；如发票上述项目填列不全，500元以上的需附购物明细清单（盖售货单位章）；
3)整张发票字体一致、金额大小写一致，不得涂改；
4)必须有收款单位的财务（或发票）专用章；
5)开票人及开票日期填写完整。
二、校本部经费审批权限
（一）教学运行及办公经费基本审批权限各学院北苑）2万元以上至5万元（含）由学院领导集体讨论决定，院长签批。支出时必须附“大额资金使用申报表”机关和直属教学5000元（含）以下由部门主要负责人审批5000元以上至10万元（含）由主管校领导审批人员及公用经费年度预算中已安排、有明确的项目支出内容及支付额度的人员及公用经费，由部门负责人签批。在预约时段内将票据送至直送窗口，人员初审后留下票据，无须在柜台等待，财务处于十个工作日内将报销款打入招行报销卡内。
一是原有签字方式。即发票或报销单三人签字齐全+预约确认单经办人签字；
二是预约确认单上三人签字+经办人在所有发票背后签字。
（
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