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2012关于做好学校安全档案通知精要
阆中市教育和科学技术局
关于做好学校(幼儿园)安全、普法工作档案管理的通知
安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录,是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理,促进我市学校安全工作规范化、制度化、科学化,现将有关事项通知如下:
归档范围
学校安全工作档案管理分为:综合类、年度类
综合类(具有长效性的便于查证):(1)法律法规、(2)基本情况、(3)组织管理、(4)职责制度及考评细则、(5)应急管理、(6)上级来文、(7)教育培训、(8)校园警务、(9)信息宣传及音像资料、(10)消防安全、(11)交通安全、(12)食品安全、(13)疾病防控、(14)普法教育、(15)综合治理、(16)其他。
年度类(主要装一些短期性的过程资料):年度计划总结、各类责任书、安全教育培训、领导讲话及记录、报送资料、隐患排查与整改、专项活动、零星事项等。
(一)法律法规
1、法制建设方面《法律》《法规》等。
2、安全管理方面的《条例》《办法》《意见》《纲要》等。
(二)基本情况
1、学校基本情况说明
2、位置图、平面图、重点目标位置分布图
①位置图:图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称;缩印、绘画均可;附单位门牌照片。
②平面图:图中标明单位区域内主要建筑物。
③重点目标位置图:图中标明单位内部重点、隐患部位所在的位置(附照片)。
3、消防器材、设备登记表。
4、贵重物品登记表,安全经费投入情况。
5、危险物品备案登记表
6、学校机动车辆登记表
7、驾驶人员登记表
8、安全责任事故登记表
9、备案材料(复印件)
①学校法人代码证;②学校建筑安全验收合格证;③学校建筑消防安全验收意见书;④学校食堂卫生合格证及操作人员健康体检证;⑤学校小卖部营业执照卫及生防疫合格证;⑥易燃易爆化学危险品储存批准证书;⑦学生饮用水水质检测报告;⑧锅炉检测报告及司炉工证;⑨学校建筑物防雷合格证书等。
10、安全经费投入:安全经费投入去向、数目、台帐等(有财务账目复印件)。
(三)组织管理
1、组织机构建设,安全工作领导小组(包括卫生安全、交通安全、消防安全等专项小组)及其办公室、安全机构等。领导小组成员具体分工情况等。
2、安全工作目标责任书:上级与本学校、本学校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》。
3、学校安全工作的中长期规划;重大活动及特殊时段安全工作安排。
4、各类安全管理相关表册样本。
(四)职责制度及考评细则
1、按照《中小学幼儿园安全管理办法》第三章“校内安全管理制度”要求,将本学校安全工作制度按顺序装入。
2、单位内各种安全工作制度、各类人员安全工作职责及相应考核细则。
(五)应急管理
1、将学校安全工作突发事件总体预案、学校公共卫生突发事件预案、学校考试泄密突发事件预案、学校制定的预防火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、群体性事件、重要疫情、食品安全事故、自然灾害事故等专项工作方案及应急处置预案。
2、结合地方特点及学校实际建立长期性、指导性的各项安全工作应急预案。
3、学校内形成的并经校办公会讨论通过得以实施的相关事项处理办法。
4、应急预案演练情况资料:演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等;
(六)上级来文
按级别、时间分类装入各级党委、政府,各级教育行政部门,各相关单位下发到学校的具有长效或永久性意义的安全工作文件(阶段性的文件装年度类,也可不装)。
(七)教育培训
1、上级要求开展的专题安全教育资料。教育计划(方案)、总结等;过程资料(包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)一般进入“年度类”。
2、学校自行组织开展的安全教育活动资料。教育计划(方案)、总结等;过程资料(如:安全课、体育与健康、心理健康等教案、考试试卷、讲稿、征文及版、团、队会安全教育资料等)一般进入“年度类”。
3、学校安全教育培训材料、讲稿。
4、参加上级安全培训的人员登记表及相关培训资料;
5、本单位组织的安全培训资料(师生培训、专业人员培训等图片、文字资料);
6、家校联动及校外教育机构进行安全教育、管理的相关资料。
(八)校园警务
1、门卫工作情况。
2、校园巡防工作情况。
3、安全保卫人员配备的防卫器械及制服(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等)。
4、“三防”(人防、技防、物防)建设、实施情况。
5、各类涉法事件的调查处理。
6、警校共育:“七进校园”活动情况记录簿;落实“八条措施”见“三警”工作签到簿;定期评估校园及周边治安安全状况登记簿、校园治安案件登记册、“问题学生”帮教谈话登记簿;外来人员及车辆登记簿等。
7、保安管理系列资料。
(九)信息宣传及影像资料
1、各类安全宣传栏、黑板报
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