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勤工助学中心公文写作培训 培训师：魏楚丹 勤工助学中心 二〇一三年十一月三十一日 什么是公文？公文是什么？ 在古代指的是处理或联系公务的文件。 在现代一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式较为正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特定的效能和影响力。 公文贯穿于勤工各项工作的始终（计划→实施方案→工作开展→形成报告→总结 ） 公文写作是勤人工作的一个宣传窗口 公文写作是考察勤人们工作思路、方法和能力的重要体现，是提高个人文化涵养的重要途径 对于我们勤人的工作而言，公文写作包括哪些内容？ 计划与方案 总结 新闻稿 一般通知 申请书 表格 请柬、邀请函 讲话稿 一、计划与方案 （一）格式要求 1.首行标题，为小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅，后接正文； 2.纸张要求：A4开纸张； 3.页边距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米； 4.行距要求：固定值25-30榜（视页面和内容具体情况定，常用行距为27磅）； 5.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。 6.正文结束后空两行（视页面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明制定计划、方案的组织、部门或个人，在制定单位下面注明制定计划、方案的时间。 （二）内容撰写要求1. 各部门工作计划的要求：（1）在正文开头写明开展本部门工作的指导思想、工作中心和工作重点；（2）需将本部门的工作归纳分类，采取大点带小点，小点带细节的分点论述；（3）正文后，需附上一份关于在一定时期内的工作附表，里面需写明活动、时间、地点、负责人（部门）；（4）正文有需要的，也需附上表格。2.关于活动的计划、方案的要求：（1）需写明指导思想、主题、时间、地点、参加人员、主办单位、承办单位、协办单位、赞助商、评比细则（比赛规则）、奖项设置、活动要求（注意事项）等；（视活动需要而定）（2）系列活动的总体方案，在上述规定的基础上，在每个活动中也需注明以上关于活动计划、方案的要求，并在同一份计划、方案中体现。河源职业技术学院第六届工商模拟市场活动方案.doc 二、总结 （一）格式要求： 1.首行标题，为小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅，后接正文； 2.纸张要求：A4开纸张； 3.页边距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米； 4.行距要求：固定值25-30榜（视页面和内容具体情况定，常用行距为27磅）； 5.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。 6.正文结束后空两行（视页面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明工作总结的组织、部门或个人，在总结单位下面注明总结时间。 （二）内容撰写要求1、工作总结的要求（1）在正文开头写明开展本组织、本部门工作的指导思想、工作中心、工作重点及自我评价工作开展的总体情况；（2）需将本组织、本部门的工作归纳分类，采取大点带小点，小点带细节的分点论述，在分点的过程中需附有工作的表格，可以是开展过的活动，参与协助过的大型活动或是所取得的奖项表格等；（3）正文需写明在开展过的工作中值得提倡、发扬的，具有优势，可以提高工作效率、团队凝聚力的方面，也需说明在开展过程中没做好的、存在问题的方面，并对不足和存在问题提出改进意见。2.关于活动工作总结的要求：（1）单项活动的总结，参照上述组织、部门的总结要求；（2）系列活动的总结，在上述规定的基础上，除了要写活动总体的总结，每个分活动也需总结，并且总体的总结正文中必须附有关于活动实际开展情况的表格。 三、新闻稿 1、定义：新近发生的为大众所关注事实的信息 2、标题的拟定（把握活动的主题） 3 、内容的撰写：活动时间、地点、目的、主要人物（人数）、事件、意义或作用 4、特点： 1）真 2）及时 3）短 /plus/list.php?tid=14 新闻稿撰写注意事项 新闻稿撰写注意事项 1、新闻稿格式一般为三段式{首段介绍6要素（5W+1H），中间段介绍活动流程，末尾段活动目的意义等}； 2、除领导老师的名字外，其他师兄师姐的名字勿出现，“如主席邱瑞娟”； 3、勿出现简称，如“勤工”； 4、不能出现模糊词，如“大概、或许”； 5、杜绝个人情感； 6、语言规范、不能有过多的