b.7大马镇第三初级中学校档案管理制度精要.docVIP

大马镇中心小学档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为了加强学校档案管理工作，充分发挥档案在日常工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》的有关规定，结合单位档案管理工作实际，特制定本制度。 第二条 本制度所称的档案，是指本单位在教育教学、科研、德育工作、总务后勤等工作中形成、搜集起来的，经过整理具有保存价值的各种公文、簿册、会议记录、录像、照片（含底片）、光盘等。 第三条 学校的档案管理工作实行统一领导，分级管理原则，在工作活动中形成的文书、会计、教学、科研、设备、基建、声像档案均由学校档案室集中统一管理。 第四条 学校的档案业务除直接受鄢陵县教科局指导、监督和检查外，还受当地档案管理机关的指导和检查。 第五条 学校必须加强档案工作的领导和科学管理，建立健全各项档案工作制度。 第二章 档案工作机构和任务 第六条 学校根据工作需要配备兼职档案员１名，管理本单位的档案工作。档案（文书档案、会计档案、教学档案、教科档案、设备档案、基建档案、声像档案）由学校办公室集中统一管理，明确一名副校长分管，办公室主任主管，档案员具体负责。 第七条 学校档案工作人员须具备大专以上文化程度和专业知识，政治上可靠，能够胜任档案工作。档案工作人员要保持相对稳定。 第八条 档案工作人员要坚持党的四项基本原则，认真执行党和国家的各项方针、政策，热爱档案事业，刻苦钻研业务，努力提高政治思想觉悟和业务水平，以保证档案工作任务的顺利完成。 第九条 档案管理人员的基本任务是： ㈠负责管理本单位的全部档案和与本单位活动有关的参考资料，建立科学的管理制度，积极提供利用，为教育教学工作服务； ㈡指导文书部门和业务部门的文件材料整理归档工作； ㈢定期向当地档案管理机关移交永久保存的档案； ㈣贯彻执行党和国家的保密制度，确保档案材料绝对安全。 第二十条 本制度所称的资料是指：反映本校教育教学、教研工作的杂志、报纸、情况反映等，并对本校的教育教学工作有查考利用价值的参考资料。 第二十一条 各部门要协助办公室的档案人员搞好收集工作，确保资料的齐全完整。 第二十三条 资料的整理工作有综合档案室人员负责，应编制基本的检索目录。 第二十四条 对上级档案馆所征集的资料，要积极协助上级档案馆办理移交、登记等手续，发挥资料的最大效用。 第五章 电子文件的归档管理制度 第二十五条 本制度所称的电子文件是指：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网上传送的文件。 第二十六条 归档的电子文件是具有保存价值的电子档案，必须纳入档案管理的范畴。 第二十八条 电子文件必须按规范要求著录到配套的档案管理软件，并同时对本单位归档的发文进行全文挂接（统一挂接PDF格式文件）。 第二十九条 为维护电子数据的安全，每年对归档的电子文件要备份处理，若有条件可刻录成光盘，异地保存。 第三十条 配合上级档案馆做好电子数据的移交工作，并办理相关手续。 第六章 本单位重大活动档案管理制度 第三十一条 本校重大活动档案是指：法人变更、重要合同(协议)、中考、招生、创优、科研、基建等教育活动。 第三十二条 本校重大活动档案由本校的办公室负责管理，主持重大活动的机构或负责人，应经常与办公室负责人沟通信息，确保本校重大活动档案的齐全完整。 第三十三条 为保证本校重大活动档案的齐全完整，本校负责重大活动的部门或个人，要积极配合本单位办公室做好相关文件材料的制作、收集、归档、整理工作。 第三十四条 积极接受上级档案局、教科局的业务指导及监督，按规范要求整理好本校重大活动档案。 第三十五条 若需移交进上级档案馆，经教科局和本校的领导同意后，办理必要的移交手续。 第七章 档案保管制度 第三十六条 建立档案的登记台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年检查、核对一次，做到帐实相符。 第三十八条 对破损、褪变和载体材料不宜长期保存的档案，要及时进行修复、抢救。声像档案要做好防磁、防老化、防粘结等工作。 第三十九条 采取有效措施，做好安全保管和科学保护等工作。 第四十条 建立全宗卷，存放立卷说明、全宗介绍（大纲、交接凭据、档案工作大事记）。 第四十一条 档案人员工作变动，必须办好档案的清点、移交手续后，才能离开档案工作岗位。 第八章 档案保密制度 第四十二条 不断加强档案的保密观念，认真遵守保密纪律，严格执行《保密法》。 第四十三条 按照有关规定，对室藏档案适时予以划密、降密和解密。第四十四条 秘密以上的档案，必须妥善加以保管，如需借阅，必须经有关领导批准。 第四十五条 严禁携带档案进出公共