hhdc-wi-cw03 费用报销管理办法精要.docVIP

费用报销管理办法 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 规定目的 规范海航地产控股有限公司（以下简称“海航地产”）费用报销管理，加强成本控制。 适用范围 本管理办法适用于海航地产总部及各成员公司。 术语/定义 无 职责规划 执行部门 作为费用的使用部门，应本着节约、高效的原则，杜绝浪费、谎报等行为； 按要求做好单据填报工作。 成员公司财务管理部 按要求对费用使用进行监督； 对报销单据进行审核。 总部计划财务部 按要求对费用使用进行监督； 对报销单据进行审核。 领导层 按要求对报销单据进行审核/审批。 管理规定 总则 差旅费是指公司工作人员因公离开常驻地所发生的住宿费、市内交通费、伙食补贴、机场交通费、机场建设费、燃油附加费、航空保险费、打包费/寄存费、票务手续费、公务优惠机票、长途大巴费、火车票和船票等费用。 员工出差，按其不同级别的相应标准实行费用包干和实报实销制报销差旅费。出差的包干费用结余归己，超支不补。 探亲费用是员工按照请休假有关规定休探亲假时，公司给予报销的部分费用。 住宿费 住宿费报销一般规定。 出差期间的住宿费一律凭住宿发票按不同级别的规定住宿标准以内实报实销，超出标准部分由个人自行负担。 为鼓励员工节约差旅费开支，对出差期间住自己家或亲友家，本人应在出差单上特别说明，并经部门领导签字证实后，将按不同的级别发放补助（详见《差旅费报销标准》）。 住宿天数一般按出差实际天数减一天计算，但根据机票时间，凡回程当日14:00（含）以后航班可按半天标准计算住宿费；20:00点（含）以后航班可按全天标准计算住宿费。 如出差期间为对方接待，出差人员应本着实事求是的原则，在差旅费报销单中列明，其住宿费不再予以补贴。 员工到外地参加各种会议，如由会议组织单位统一安排住宿，超过规定住宿标准的，凭会议单位有关证明，经部门领导签字认可后实报实销。 不同级别的住宿费报销及费用包干标准见《差旅费报销标准》。 公司人员出差目的地如有集团内部酒店的（详见《海航集团内部酒店目录》），应优先选择入住，其所发生的住宿费应及时结算，不得挂账（不含M6以上干部），并可凭发票在住宿费标准内实报实销。 如遇特殊情况（如客满、装修等），集团内部酒店无接待能力时，经由集团内部酒店出具证明后，其在集团外酒店所发生的住宿费可按住宿费标准报销。 交通费 交通费指出差人员在出差路途中所发生的乘坐飞机、车、船等费用。 凡出差地有集团所属航班的，出差人员应按规定办理公务免票手续。 凡出差地无集团所属航班或者有集团所属航班而因特殊情况需乘坐其他航空公司航班的，在正常报批程序以外，需在出差审批单或差旅费报销单上特别说明。 部门总经理助理、中心经理级（含）以下人员出差期间，出差所在地的市内交通费按每人每天50元包干使用，不再另报市内交通费。如确需在市内乘坐出租小汽车的，应书面说明原因，经部门领导批准后方可报销，如在补助标准以内可按差额补助，否则不得同时享受。交通费包干按出差日期计算，超过30天（含）的，整个出差期间的市内交通费减半包干。 部门副总级（含）以上人员出差期间，出差可乘坐公交车、地铁、出租车等，凭票实报实销，不再实行交通费包干补贴。 参加各种会议、考试、进修班、培训班、学习班等学习性活动的出差人员，不发放市内交通补贴。 出差人员借出差之便，经部门领导批准就近回家探亲办事的，绕道车、船费扣除出差直线单程车、船费（各种交通工具票价计算标准按其相应级别标准定）多开支部分由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时，应凭车船费按实报销。不发给绕道和在家期间的出差住宿费、市内交通补助、伙食补助。 参加各类培训班或干部进修班的人员，不论级别高低，入学报到和毕业（结业）返回，均按部门总经理助理、中心经理级（含）以下级别标准只报销路途交通费。 伙食补助 伙食补助实行伙食补助包干使用制，出差期间的伙食补助标准，按不同的级别发放补助（详见《差旅费报销标准》）。 会议性出差，如公司已支付给接待单位伙食费用，或对方单位提供伙食等，出差人员不再享受伙食补助。事务性出差，如出差地接待单位免费提供伙食的，请出差人员在差旅费报销单上列明，此时出差人员不再享受伙食补助。 出差期间伙食费另有公司领导批示的实报实销的预算，原则上在部门业务活动费中列支，并不再给予伙食补贴；出差期间伙食费另有公司领导批示的宴请预算，则在整个出差期间的伙食补贴中，按次扣除参加宴请的出差人员的伙食补贴，每人每次扣除20元。 伙食补助时间按出差日期计算。会议、事务性的出差中，超过30天（含）的省外出差