招生计划管理系统设计正文解说.doc

招生计划管理系统概述 高校招生计划管理系统的总体研制目标是：在广域网络上，以现代网络技术为基础，建立一个招生计划的制订、上报、审核、调整、下达、核对、公布全过程的来源计划编制系统，使各高等学校、教育行政部门和省级招生办公室能准确、便捷、高效、公开地完成招生计划的编制工作。具体来说，系统应该达到以下几个目标： (1) 计划编制的工具 系统设计的第一个目标是对计划编制工作提供全方位支持，招生计划编制单位能便捷地完成计划编制工作。 (2) 信息交互的平台 建立公开的信息交互平台，使教育部、省级教育行政部门和高等学校等计划编制单位能清晰地了解有关各单位招生计划安排、报名生源数量、国家有关政策、教育行政部门审核意见和高等学校招生章程等多方面的信息，实现计划编制信息的全面共享，加快信息传递速度，提高工作效率。 (3) 规范管理的手段 招生计划编制工作，是国家调控高等教育资源的重要手段，关系到国家高等教育的整体发展和人才培养，是一项政策性很强的工作。 (4) 高考改革的保障 招生计划编制工作是招生工作的源头，新的计划管理系统在技术上要保障高考改革的顺利进行，满足高考改革中有关科目设置、多元化考试评价体系逐步建立而对来源计划编制工作提出的要求。 1.1系统开发背景及意义 近年来，国内大学不断扩招，考生数量已经达到一个非常大的数字，人工书写数据已经不能够处理如此庞大的数据。为了更好的适应信息时代的高效性，一个利用计算机来实现数据处理的系统将必然诞生。基于这一点，设计了一个招生计划系统，用来就大学的招生要求对考生信息进行管理，以便在最短的时间内,高效准确的完成整个招生计划。 院校招生计划管理系统的传统方式运用的是三级管理，一个完整的招生计划系统包括： 院校、省（市、区）行政主管部门、教育部这三级。各高等学校、教育行政部门和省级招生办公室能准确、便捷、高效、公开地完成招生计划的编制工作。 首先教育部根据国家的发展规划对各省级教育主管部门设置下一年度的招生规模计划，并进行各种相关数据的初始化工作。各省属高校需要拟定在其他省市的招生计划并报该校主管省教委审核，审核之后的招生计划要经过其他省市教育主管部门确认，高校根据确认的结果进行下一步的分省市分专业招生计划编制工作。 然后再由各招生院校根据招生规模计划，制订出下一年度初步的分省市分专业的招生计划，上报主管部门审核。其中，省属院校报给省教育厅，教育部直属院校直接报教育部高校学生司，其他中央部门院校报给相应主管部门教育处。 接着各主管部门根据发展规划，对自己所属院校制定的招生计划进行初步审核，给出调整意见由各院校调整，最终形成本部门的招生计划，报教育部高校学生司审核。 最后高校学生司汇总中央部门和省属院校招生计划，审核完成后形成完整的招生计划，分送各省级招办，由省级招办向社会发布，并在录取中执行。 基于对上述的认识，在收集相关资料和数据和查阅有关文献及技术参数，对高校的实际需求等方面进行了调研，发现目前所采用的传统的方法进行管理存在以下几个方面的弊端： （1）对象范围广：数据存储不易。 （2）填写的数据多：每个考生所填写的内容相当复杂，且大量数据重复。 （3）查询不便：对每个考生信息、招生经费的大量单据堆积如山，若查询每个学生的基本信息和经费是相当费时的。 （4）不易存档：对成千的信息和堆积如山的单据对管理人员来说是一个负担，不仅需要专门的资料框，而且占空间量大。 鉴于以上种种原因，高校等的管理急需有一种软件能够代替人工操作来管理数据资料，能将计算机技术与高校的管理相结合。 1.2系统的实现目标 本次设计的课题是太原科技大学招生计划系统，主要是建立基于院校端C/S模式的系统。系统实现目标根据有招生计划学校进行综合分析。最基本的功能包括：具体功能包括登录系统、招生经费、学生信息、招生计划、已录取信息和报表打印六大模块。 用户通过登陆根据不同权限进入不同的界面。系统的用户可以划分为两类：普通用户权限和超级用户权限。普通用户不能添加用户，只可以修改自己的密码，而超级用户可以添加用户，包括添加普通用户和添加超级用户。可以有多个超级用户。主要功能如下： （1）系统：修改密码、添加用户、退出系统； （2）招生经费：经费录入、经费查询、经费统计； （3）学生信息：输入考生信息、显示考生信息、考生信息统计； （4）招生计划：输入招生计划、显示招生计划、查询招生计划、统计招生计划； （5）已录取信息：查看全部、各省信息、各院信息； （6）报表打印； 1.3系统的开发技术 本系统在设计过程中采用的开发技术有： （1）数据库管理平台采用SQL Serves 2000。 Microsoft Visual Basic 6.0。 （3）客户端和数据库的通讯采用ODBC数据源来实现。 1.4系统的运行环境 1