物业公司通知公告说课.doc

天一物业 常用对外通知格式 及范文 天津市天一物业管理有限公司目 录 一、使用说明 ……………………………………………………………………………2-3 二、常用对外通知范文 1、文明规范 文明公德 …………………………………………………………………………… 4 高空抛物 …………………………………………………………………………… 5 垃圾放置 …………………………………………………………………………… 6 宠物管理 …………………………………………………………………………… 7 机动…………………………………………………………………………… 8 2、天气变化 梅雨季节 …………………………………………………………………………… 9 防暑降温 …………………………………………………………………………… 10 雷雨季节 …………………………………………………………………………… 11 防御台风 …………………………………………………………………………… 12 防寒保暖 …………………………………………………………………………… 13 3、安全防范 节日安全防范 ……………………………………………………………………… 14 4、工作告知 蚊虫消杀 …………………………………………………………………………… 15 鼠害防治 …………………………………………………………………………… 16 清洗水池 …………………………………………………………………………… 17 停水停电 …………………………………………………………………………… 18 停梯保养 …………………………………………………………………………… 19 外墙维修清洗 ……………………………………………………………………… 20 假期工作安排 ……………………………………………………………………… 21 IC卡办理 ……………………………………………………………………………22 消防演习 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 24 使用说明 一、目的 规范文件编、、审批工作。 四、规范内容 1、对外发文必须统一使用公司信笺纸打印并编号存档一份。 2、通知的文本结构一般由文号、标题、正文、附件、单位落款、发文日期、印章、主题词、悬挂时间、拟稿人、审批人组成。 3、标题应能准确概括文件的主要内容，采用2号加粗黑体，居中放置。 4、文号按临时文件规定编号，即部门代码-顺序号/年份；年份标全称（2009不能写成08）；小4号宋体字，放在标题右上方。 5、正文用四号宋体，合理划分段落、正确使用标点符号，每段开头空两个字，层次序号采用“一、二、三……”，行距以1.5～2倍为宜。 6、有附件的，应在正文之下空一行，置于落款的左上侧，空两格注明“附件：XXXX”字样；要写附件的全称；字体与正文相同。 7、单位落款放在正文的右下角，字体与正文相同。 8、发文日期须大写（如“二○一五年九月十日”），字体与正文相同，零写为“○”（调出“符号栏”，输入落款中日期“○”）。 9、落款处必须加盖红色公章，不得用复印章。公章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。 10、文尾顶格标明主题词，使用四号加粗宋体字，下加分隔线。 11、分隔线下方为审批栏，用小四号宋体，内容包括悬挂时间、拟稿人、审批人三项。部门负责人须仔细审阅发文的内容和排版格式，确认无误后签字发布。 12、行文应使用书面语言，条理清楚，层次分明，文件整体清晰美观。 13、称呼行一律使用“尊敬的业主/住户：”，后面不使用“您们好”或“您好”字样；对于提示性的语言建议采用“在此服务中心特别提醒您”，结尾空一行标明“感谢您对服务中心工作的支持与配合！”，节日可增加祝贺性的语言。 14、需特别突出显示的关键字眼，采用小三加粗宋体。 五、格式图示（见下页） 尊敬的业主/住户: 为营造优美、舒适、安全的生活环境，在此服务中心特别提醒您： 请勿高空抛物。 请及时把生活垃圾放进垃圾桶内。 请照顾好小孩、宠物，不要在电梯及楼道内随地大小便。 请随手关好电子对讲门。 外出时，请关好门窗、煤气、水龙头及电源。 感谢您对服务中心工作的支持与配合！ 附件：《×××》 ×××服务中心 二○一五年××月××日  尊敬的业主/住户： 近期，服务中心在日常巡视中发现个别住户有向楼下丢垃圾、杂物等高空抛物现象。为了共同维护小区的环境卫生和保护人身安全，请大家遵守社会公德，教育家中的孩子和保姆养成良好的生活习惯，切勿高空抛物，并互相监督，共同建设美好家园