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厂区卫生管理考核规定文件编号：Q/SHF-GPG-012-2010 文件编号：Q/SHF-GPG-012-2010
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2015-7-22实施
2015-7-22发布
档案管理制度
受控状态：
发放编号：
编 制：办公室
审 核：
批 准：
Q/SHF-GBGS-008-2015
Q/SHF
企业标准
PAGE \* MERGEFORMAT 13
目 录
1.目的……………………………………………………………………………………………………2
2.适用范围………………………………………………………………………………………………2
3.职责……………………………………………………………………………………………………2
3.1档案工作领导小组…………………………………………………………………………………2
3.2综合档案室…………………………………………………………………………………………2
3.3各部门、各子公司…………………………………………………………………………………2
4 工作内容………………………………………………………………………………………………3
4.1档案归档制度………………………………………………………………………………………3
4.2档案收集制度………………………………………………………………………………………4
4.3档案整理制度………………………………………………………………………………………4
4.4档案保管制度………………………………………………………………………………………5
4.5档案查阅制度………………………………………………………………………………………5
4.6档案利用制度………………………………………………………………………………………6
4.7档案复制制度………………………………………………………………………………………6
4.8档案保密制度………………………………………………………………………………………7
4.9档案统计制度………………………………………………………………………………………7
4.10底图保管、更改制度…………………………………………………………………….………8
4.11档案的鉴定、销毁制度………………………………………………………………….………8
4.12外出人员获取资料归档制度……………………………………………………….……………9
4.13档案库房管理制度……………………………………………………………………….………9
4.14实物档案管理制度………………………………………………………………………………10
4.15企业职工档案管理制度…………………………………………………………………………10
4.16声像档案管理制度………………………………………………………………………………10
4.17图书、资料管理制度……………………………………………………………………………11
4.18重大活动档案登记制度…………………………………………………………………………12
4.19档案人员“四参加”制度………………………………………………………………………12
4.20附则………………………………………………………………………………………………12
5相关文件和记录………………………………………………………………………….…………12
档案管理制度
1目的
为规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，增强档案的有效性和实用性，实现公司档案标准化管理，特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于公司各部门、各子公司的档案管理。
3 职责
3.1档案工作领导小组
负责档案管理标准化工作的总体指导和推进，协调解决工作中遇到的问题和困难。
3.2综合档案室
3.2.1综合档案室隶属于公司办公室，是公司档案管理的归口职能部门，负责统一规范公司档案工作，实现公司档案标准化管理。
3.2.2负责制定公司《档案管理制度》，并组织实施与跟进执行，负责对全公司的档案工作实行监督指导，定期对制度的适应性及有效性进行评审，对各兼职档案员进行考评。
3.2.3负责档案的收集、接收、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。
3.2.4负责档案库房的日常管理工作，严格按照 “八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。
3.2.5组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平。
3.2.6研究制定档案管理信息化方案，努力实现公司档案管理的信息化。
3.3各部门、各子公司
3.3.1认真执行档案管理的有关法规和档案工作的规章制度。
3.3.2根据本单位不同种类文件材料形成的特征,制
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