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Management Processes
目录 管理流程的设计必须能支持组织未来的发展。 目录 管理流程的应有功能未得到充分的发挥。 标准的管理流程还有待建立。 管理流程还未与绩效考核密切挂钩。 管理流程的执行没有清晰的界定部门之间的职责。 目录 根据管理流程设计的一般原则和现阶段存在的问题,我们的流程设计追随以下一些指导原则。 选择能帮助小天鹅增强核心竞争力的关键管理流程 注重流程的标准化和规范化 清楚地界定流程所涉及的横向关系 确定流程涉及各层面的职责划分 明确在什么环节作出决定 重点发展能为小天鹅增加价值的流程 强化各管理部门的决策能力,发挥中、高层管理人员的积极性,改变权力过分集中而影响管理效率的情况 体现共享职能部门统一集中管理的原则 建立横向流程,加强各部门之间的协调和配合 流程的建立紧紧追随“以市场为导向,以客户为中心”的原则,同时注意满足内部客户的需求 建立自动的反馈系统,保证流程能不断地更新和改进 产销储计划管理流程 6.1产销储计划制订 通过流程进一步明确股份公司总计划职能的定位,使其真正履行规划核心业务链及综合平衡制订各项计划的功能 产销储计划必须以市场需求为主要驱动因素,结合考虑公司在生产、技术、物流和财务等方面的实际情况 股份公司的总计划职能必须具备综合制订各个计划的信息支持(如销售计划草案、生产能力、库存状况、成本费用等全面信息)和工作能力 6.2产销储计划调控 通过流程进一步明确股份公司总计划职能的定位,使其真正履行公司快速协调进行计划调控的功能 股份公司的总计划职能必须重视对各个计划进展的主动控制能力,促进各部门在业务管理和运作上的合作 各个计划互相关联性很强,每个计划的调整都会影响到其他计划的并行进展 各相关计划职能应严格遵循计划调控的流程,做到以股份公司总计划职能为枢纽核心 各种因实际情况而产生的计划改变必须迅速反映到股份公司的总计划职能,而后由股份公司的总计划职能负责立即平衡调控其他各个受影响的计划,并立即呈报COO/CEO进行审批 管理流程设计重点 管理功能远景目标與未來角色 6.1产销储计划制订 6.2产销储计划调控 财务 人力资源 信息技术 策略规划 海外策略 研发 裁决 内审 采购 产储销 营销 ? Andersen Consulting 2000 III-* 本资料只供给个人学习参考用,不可做为商业用途使用! III. 管理流程規劃 組織对管理流程的要求 現階段管理流程的問題 管理流程設計重點 发展战略对组织和管理的要求 “十五”发展战略对组织的要求 抓住洗衣机、空调和冰箱三大核心产品进行未来发展,进入中国白色家电市场前三名,使小天鹅成为中国白色家电第一品牌 内部驱动和外部扩张并举,围绕核心竞争力实现战略增长 从以产品为主导的经营方式转向以市场为主导,以顾客为中心的战略。加强品牌建设,树立优质品牌形象。建立强大的市场营销和销售队伍,增强售后服务功能,向消费者提供满意的产品 2005年实现销售收入200亿元人民币,利润10亿元人民币,创汇2亿美元。其中洗衣机销售收入达60亿元,市场份额全国第一 未来组织结构要能够支持三大核心业务的发展,适应企业扩张和从传统业务进入多元发展的需要。对核心业务提供足够的资源和发展空间,保证核心业务的持续发展 管理模式、功能、和流程必须确保各核心业务实现经营目标,为实现全集团的战略发展目标作出贡献。同时创造综合效应,达到资源共享,优势互补,互相推动,有效降低管理成本 建立“以市场为主导,以顾客为中心”的组织结构和管理能力。做到贴近市场,贴近消费者,能对市场变化和消费者需求作出快速反应,与市场紧密整合 对人力资源实行规范化和制度化的开发和管理。培养员工对公司的认同感,强化员工与公司的联系纽带。使员工时时想到为客户增加价值,以做“小天鹅人”而自豪,愿意对公司发展战略和经营目标作出贡献 资料来源:“十五”企业战略发展规划 組織对管理流程的要求 小天鹅集团的发展战略对其组织结构和管理体制提出了新的要求。 对管理流程的具体要求 流程服从企业发展策略。必须以企业长期发展策略为前提定义管理模式,功能及流程,確保經營目標之實現。要达到这一目的,必须以市场需求和内部业务单位的需求为出发点,重新定义流程的功能和优化管理流程。流程的设计要突出公司策略发展的重点,体现为消费者增加价值的要求,注重市场反馈,消费者需求变化,行业发展趋势等因素 职责分明。清晰定义公司层次、各部門在主要管理流程中所扮演的角色與職能,實現企業內部各相關部門之間的定位,權責界定與劃分,明确部門主管與高層管理团队的职、责、权。每个流程均有一个主要负责部门,但负责部门必须综合其他相关部门的意见,同时还应体现从上到下,从下到上的原则 平衡集中与分散的管理方式。體現“分”與“合”的原則,明確理順管理關係,充分
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