OA系统人事行政流程.doc

OA人力资源管理流程 人事行政部 版本号：V1.0 2011年4月20日 目 录 ●人力资源管理流程相关说明 3 1、岗位设置管理流程 4 2、人员编制管理流程 5 3、增加编制申请流程 6 4、用人申请流程 7 5、公司内部招聘流程 8 6、公司外部招聘流程 9 7、新员工入职流程 10 8、劳动合同管理流程 11 9、新员工试用期满转正流程 12 10、岗位轮换流程 13 11、员工工作调动流程 14 12、职务任命流程 15 13、考勤管理流程 16 14、员工加班申请流程 17 15、员工请假管理流程 18 16、员工出差管理流程 19 17、绩效管理工作流程 20 18、员工绩效考核流程 21 19、薪酬方案审批流程 22 20、工资发放流程 23 21、员工奖励流程 24 22、员工申诉流程 25 23、培训管理总体流程 26 24、培训计划流程 27 25、培训方案制定流程 28 26、培训教材准备流程 29 27、培训用具准备流程 30 28、培训实施流程 31 29、培训效果评估流程 32 30、岗前培训流程 33 31、单个部门专项培训流程 34 32、外派培训管理流程 35 33、培训资料管理流程 36 34、员工辞职审批流程 37 35、员工辞退审批流程 38 36、员工离职交接流程 39 ●人力资源管理流程相关说明 名称 人力资源管理流程相关说明 编 码 版 本 页 次 修改状态 1、流程的作用 人力资源管理流程是人力资源管理制度、管理方法和管理思想的图象化，实现流程化管理，是实现规范化、现代化和信息化管理的基础和前提。 在流程图的指引下，所有人力资源管理行为都按流程所明确的标准线路实施，可以使相关职能部门自动、高效、精确地运转。 流程图更是实现标准化管理的重要工具，有了管理流程图，不同人实施同一管理行为时，过程结果都是标准化的，管理效果自然也不会发生较大的差异。 此外，流程图还是一种沟通工具，即使是一位新员工，有了流程图，也知道管理行为如何实施。 2、人力资源管理流程要素 本管理流程包括如下要素： 2．1流程名称。通常是某一管理行为的简称。 2．2编码。便于文件检索、计算机管理等。 2．3受控状态。 2．4执行核心部门。流程执行核心部门为人事行政部。 2．5控制部门。流程控制部门为人事行政总监。 2．6行为实施环节。即在管理流程中涉及到的部门或个人。是根据金鼎集团目前的职能部门来确定行为实施环节的。 2．7管理行为。即流程的核心部分——流程图。在流程中，方框代表管理动作，框中的文字代表动作内容，菱形框代表决策，椭圆形框代表又一个管理流程，箭头代表动作桥。为了便于使用，用粗线框表示动作起点。 2．8流程编制人员、审核人员和批准人员，编制日期、审核日期和批准日期。 3、人力资源管理流程使用方法 人力资源管理流程不仅仅需要人事行政部熟悉和掌握，更需要涉及到的所有部门和个人掌握。 人事行政部可以按如下步骤使用： 3．1将本复制出来； 3．2以文件形式下发各相关部门； 3．3必要时进行流程培训，使所有实施环节都理解流程的思想内涵，实现管理行为的畅通无阻。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1、岗位设置管理流程 流程 名称 岗位设置管理 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人事行政部 控制部门 人事行政总监 行为实施环节 各职能部门 人力资源部 人事行政总监 总经理 管理 行为 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2、人员编制管理流程 流程 名称 人员编制管理 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人事行政部 控制部门 人事行政总监 行为实施环节 各用人部门 人事行政部 总经理办公会 总经理 管理 行为 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 3、增加编制申请流程 流程 名称 增加编制申请 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 各用人部门 控制部门 人事行政总监 行为实施环节 各用人部门 人事行政部 总经理办公会 总经理 管理 行为 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 4、用人申请流程 流程 名称 用人申请 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 用人部门 控制部门 分管副总 行为实施环节 用人部门 部门负责人 分管总监 人事行政部 管理 行为 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员