SUNCO流程描述培训.ppt

第*页 图形1 图形名称： 职能带区 图形作用：在增加部门时使用 使用说明和标准： 部门名称应使用正式全称，不能用简称。 字体为默认12pt，宋体，若第二行有班组，班组字体为10pt，宋体。 选中职能带，在顶部横向推动，可以改变职能带的横向宽度。 参与部门如果很多并且的活动完全一致，可归结写为如”生产各车间”。 流程图形讲解——职能带区(续) 第*页 图形2 图形名称：手工作业下的工作 图形作用：在描述一个流程时使用未使用信息系统情况下的手工作业动作 使用说明和标准： 上方框填入操作此项工作的岗位名称，不是姓名；下方框简要填入工作内容，如：“填写费用报销单 ”，应尽量简明，一般不超过15个字。 字体为默认宋体，8pt。 每个工作步骤都要加上顺序的编号。工作步骤编号从“01”开始，以05、10、15、20…… 间隔编号。 图形必须放在职能带内，不能跨越两个职能带，即不能跨越职能带间的竖线。 使用默认图形大小，若需改变框图大小，则图形的横行宽度不可以改变，可以纵向高度加高。 流程图形讲解——手工作业下的工作 第*页 图形3 图形名称：手工作业下管理的文档和报表 图形作用：工作步骤中直接用到的文件/表单，或工作步骤中产生的文件/表单 使用说明和标准： 手工作业下生成的文件/表单，包括纸质的或是电子的。 字体为默认8pt，宋体。 填入文件/表单的正式的全称。 此图形不是单独的工作步骤，必须与“手工作业下的工作”图形或“引用/拆分的流程图”图形一起使用，通过“连接线”跟在以上两类图形的下方。 若文档作为下一流程的输入，必须将此图形通过“连接线”连接到下一工作步骤/l流程；若不输出到下一工作步骤/流程，则不必使用“连接线”连接。 使用默认的图形大小，若需改变框图大小，则图形的横行宽度不可以改变，可以纵向高度加高。 每一个文件/表单单独占一行。 流程图形讲解——手工作业下管理的文档 第*页 图形4 图形名称：手工作业下管理的多联文档 图形作用：工作步骤中直接用到的文件/表单，或工作步骤中产生的多联文件/表单 使用说明和标准： 手工作业下生成的多联文件/表单，包括纸质的或是电子的。 字体为默认8pt，宋体。 填入多联文件/表单的正式的全称。 此图形不是单独的工作步骤，必须与“手工作业下的工作”图形或“引用/拆分的流程图”图形一起使用，通过“连接线”跟在以上两类图形的下方。 若文档作为下一流程的输入，必须将此图形通过“连接线”连接到下一工作步骤/l流程；若不输出到下一工作步骤/流程，则不必使用“连接线”连接。 使用默认的图形大小，若需改变框图大小，则图形的横行宽度不可以改变，可以纵向高度加高。 每一个文件/表单单独占一行。 流程图形讲解——手工作业下管理的多联文档 第*页 图形5 图形名称：引用/拆分的流程图 图形作用：在流程图中，当需用引用别的流程图时使用；或流程图中某一环节较复杂，可以进一步拆分成子流程图时使用 使用说明和标准： 填入所引用/拆分的流程图编号和名称，它是流程图中的一个步骤，也有工作步骤编号。 字体为默认8pt，宋体。 当使用这一图形时，我们默认所引用/拆分的流程图已经完成相应的操作步骤。 引用时，必须跟所引用流程图的主管部门沟通确认引用的流程图已经存在，并且所引用流程图的内容已经包括了相应的工作步骤。 使用默认图形大小，若需要改变图形大小，图形横向宽度度不可以改变，纵向高度可以加高。 引用/拆分的流程图不用单建一个职能带。 流程图形讲解——引用/拆分的流程图 第*页 图形6 图形名称： UFIDA系统业务活动 图形作用：在描述一个流程时使用UFIDA系统情况下的工作过程 使用说明和标准： 上方框填入操作此项工作的岗位名称，不是姓名；下方框简要填入工作内容，如：“填写费用报销单 ”，应尽量简明，一般不超过15个字。 字体为默认8pt，宋体。 每个工作步骤都要加上顺序的编号。工作步骤编号从“01”开始，以05、10、15、20…… 间隔编号。 图形必须放在职能带内，不能跨越两个职能带，即不能跨越职能带间的竖线。 使用默认图形大小，若需改变框图大小，则图形的横行宽度不可以改变，可以纵向高度加高。 流程图形讲解——UFIDA系统业务活动 第*页 图形7 图形名称： UFIDA系统文档 图形作用：工作步骤中通过UFIDA系统产生的文件/表单 使用说明和标准： UFIDA系统生成的文件/表单。 每一个文件/表单独占一行字体为默认8pt，宋体