公司(办公室)办公流程.doc

建筑公司办公流程 江苏南通********装饰有限公司 二O一一年七月 行政人事部办公流程 主控部门 行政人事部 流程编号 流程名称 XZRS-BGL-1 员工因公外出流程 XZRS-BGL-2 办公会议流程 XZRS-BGL-4 总部印章使用流程 XZRS-BGL-5 印章刻制流程 XZRS-BGL-6 印章移交流程 XZRS-BGL-7 红头文件、通知发文流程 XZRS-BGL-8 会务服务流程 XZRS-BGL-9 接待工作流程 XZRS-BGL-10 贵重办公用品采购流程 XZRS-BGL-11 易耗办公用品管理流程 XZRS-BGL-12 车辆管理流程 XZRS-BGL-14 员工请假流程 行政部办公流程 编号：XZRS-BGL-1 员工因公外出流程 详细步骤 备注 步骤1 出差人员填写ZSXZRS NO.01 《员工因公外出审批表》，部门主管审核，总经理审批。 步骤2 行政部根据出差类型：①工作出差开具ZSXZRS NO.02 《因公外出工作反馈单（一）》。②会议、学习培训出差开具ZSXZRS NO.03 《因公外出工作反馈单（一）》交出差人员。 步骤3 工作出差人员返回后两个工作日内，形成工作报告报行政部。行政部核实，财务部凭此核报费用。 步骤4 会议/学习培训出差人员返回后两个工作日内填写“因公外出工作反馈单（二）”，连同会务/学习资料报行政部核实，财务部凭此核报费用。 相关 表格 ◎ZSXZRS NO.01《员工因公外出审批表》 ◎ZSXZRS NO.02《因公外出工作反馈单（一）》 ◎ZSXZRS NO.03《因公外出工作反馈单（二）》 员工因公外出审批表 ZSXZRS NO.01 出差人员 出差地点 　　 申请时间 　 出差类型 □工作 □会议 □学习培训 出差日期 交通选择 □飞机 □火车 □汽车 事由 部门主管意见 总经理审批 　 员工因公外出审批表 ZSXZRS NO.01 出差人员 出差地点 　　 申请时间 　 出差类型 □工作 □会议 □学习培训 出差日期 交通选择 □飞机 □火车 □汽车。 事由 部门主管意见 总经理审批 　 因公外出工作反馈单（一） ZSXZRS NO.02-1101 出差人员 　　 出差地点 批准时间 出差日期 事由 分（子）公司反馈意见 工作完成情况评价 建议意见 分（子）公司负责人签字： 日期 公司行政部意见 因公外出工作反馈单（二） ZSXZRS NO.03-1101 出差人员 　　 出差地点 批准时间 出差日期 事由 工作摘要/学习培训心得（可另附页） 公司行政部意见 注：相关学习培训、会议资料附后。 行政部办公流程 编号：XZRS-BGL-2 办公会议流程 详细步骤 备注 步骤1 行政部按总经理指示，确定时间、地点、出席人员。 步骤2 行政部发出会议通知，准备会议材料。办公室做好会议室使用准备。 步骤3 行政部做好会议记录，必要时撰写会议纪要。 步骤4 会议结束后，办公室清理会场，查收设备。 步骤5 行政部将会议纪要经公司公共邮箱发出。 相关 表格 ◎ZSXZRS NO.04《会议签到表》 会 议 签 到 表 ZSXZRS NO.04 时间 地点 会议名称 出 席 人 员 会 议 记 录 ZSXZRS NO.05 会议时间 会议名称 会议地点 召集人 与会人员签字 会议结果（可另附会议纪要） 1、 2、 3、 4、 5、 召集人签字： 注：本表在会议结束后两日内填写，并报送行政部。 行政部办公流程 编号：XZRS-BGL-4 印章使用流程 详细步骤 备注 步骤1 申请用印人填写ZSXZRS NO.07《印章使用审批表》。由董事长或总经理审批。 步骤2 印章保管人根据《印章使用审批表》内容给予用印。同时审批表后附用印文本复印件留档。 步骤3 印章保管人将用章留档资料按日期为序一月一装订存档。 相关 表格 ◎ZSXZRS NO.07《印章使用审批表》 印章使用审批表 ZSXZR