(让你多活一半的时间)时间管理与学习、工作效能.pptVIP

学会合理应用时间； 掌握时间管理的几个原则； 提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变。 必须建立的观念 失去的时间是永远无法追回的； 我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事； 损失了时间就等于抵押你的未来； 时间是经不起浪费的； 时间一流逝，我们就一无所获。 我们为何“忙乱”？ 电话干扰； 会议没有计划和控制； 上司召见太随意； 下属不断请示汇报； 不放心下属工作，帮下属做事； 事必亲躬； 工作没有程序； 什么是时间？ 时间管理的重要性 1、时间有限，而工作无限； 2、努力工作却并不快乐； 3、能主导自己的生命； 4、能实现自己的理想； 5、能兼顾自己和别人的要求； 6、做到忙而不盲。 浪费时间 如何找到原因 自我检查 1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？ 十大无效时间应用法： 老是在做别人喜欢你做的事； 老是用同样的方式完成事； 做你不擅长的事； 做无乐趣可言的事； 总是被打断的事； 别人也不感兴趣的事； 超出预计两倍时间的事； 合作者不可信赖或没有品质保偿障的事； 不可预期进行过程的事； 煲电话粥。 认清位置，明确职责 “三管”：管心境、管时效、管言行 （一） 以终为始，目标决定方向 猎狗与土拨鼠的启示 聚焦效应与手表定律 请自己填写： 　你的一生想要什么，你有没有梦想？ 关于事业，我想要： ？ 关于财富，我想要： ？ 关于生活，我想要： ? 关于成长，我想要： ? 关于人际，我想要： ? 关于健康，我想要： ? 关于其他，我想要： ? （二）时间矩阵，实施计划 1、要事第一 时间管理三步曲 1、记录自己的时间，追踪流向，诊断并 分析时间运用的状况； 2、订定目标并拟订计划，使时间的应用 更具效用； 3、切实执行计划，研究造成时间浪费的 因素及因应之道改掉浪费时间的习惯， 成为 掌握时间的主人。 时间的经营与管理 原则一：80/20原则 20%的工作占整个工作80%的价值； 集中80%的精力做好20%的工作； 投入20%的精力做另外80%的工作。 原则二：目标ABC A：必须做的； B：应该做的； C：暂时可以不做的。 原则三：排列优先次序 原则四：制订计划 对工作做出计划，并按计划去执行； 必须留出处理不可预计事务的时间； 列出日、周、月的工作清单。 良好计划的好处 充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能； 预测问题，防范事端于未然； 事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么； 协助评估目标的可行性费； 建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班。 周计划－执行事项清单 以周为单位的好处是可以培养整体感。?一日型的计划表会使人目光局促，因为只看到眼前，于是我们只问事情急不急，多快可以完成，却不问重不重要，能做得多完美。反之，以周为单位，我们会有更宽广的视野，也才能以相对重要性的观点来评量每日的生活。 执行事项清单 时间日志 （三）决不拖延，可以说不 1、拖延的现象分析 （可以借口） 2、拖延的8大原因： （复杂任务的担忧 / 害怕犯错 / 犹豫不决 / 对事先优先次序的困惑； 对琐事的厌烦 / 缺乏关注的重点 / 懒惰 / 状态不精。 时间管理的策略与方法——学会说“不” ■拒绝的学问： ——灵活运用日常价值法； ——快速反应，马上决断； ——注意国人的“讲面子”； ——婉言谢绝，而非强力拒绝； ——动之以情，晓之以理； ——提供良好的建议。 （四）寻找捷径，脑力激荡 自我否定，走不出自我的框架； 措施: 寻找捷径，脑力激荡； ?懒人秘籍； ?化繁为简与寻求合作。 1、正确认识执行力； 2、结果第一，完美第二； 3、认真第一，聪明第二； 4、歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地。 时间管理的策略与方法——开有效的会议 带着建议赴会，带着任务离开 有效管理时间四大法则 法则一：明确目标 树立时间观念 设计职业生涯 切实的短期目标 合理进行目标管理 法则二：分清轻