G9综合计划财务管理系统操作手册解说.doc

第一章：管理、建单位增操作人员、新建 1.3操作步骤：点击系统管理下的帐套维护，然后再点击增加，接着点击预算单位后的“三个点”，在弹出的选择数据中选择预算单位(要建哪个单位帐套就选哪个预算单位)，然后再点确定，同理选择账务主管，最后点保存即可。 这是增加的单位帐套，如果增加中心帐套，点击帐套属性的下拉中选中心帐套即可；同理如果要建立事业单位帐套只需在帐套属性的下拉中选事业单位帐套即可；还有主管部门类别可以选择未指定、主管部门、上级部门，如果需要有汇总报表的一定要选择主管部门。 四、限、备份二章：务管理基础设置 2．2.1操作步骤：点击凭证管理下的凭证录入，点击新增，再输入摘要、会计科目、金额，最后点击保存即可。 除了增加凭证外，还可以查询，修改和删除。 2.2.2凭证审核 2.2.2操作步骤：点击凭证管理下的凭证审核，在弹出的凭证审核界面，输入要审核的凭证信息可快速定位到该凭证，如不输入任何条件点击确定，则所以为审核的凭证均会列出。 点击确定即弹出如下界面： 把需要审核的凭证勾选为未审核，在点击审核即可。 如果想要对凭证进行销审则需退出，点击凭证审核，去勾未审核凭证，勾上审核未记账凭证，在点击确定。如下所示： 把需要销审的凭证勾中已审核，在点击销审，弹出凭证销审成功，点击确定即可。 2.2.3凭证记账和反记账 2.2.3操作步骤：点击凭证管理下的凭证记账，勾选已审核未记账凭证，再点击确定。弹出如下界面： 勾选要记账的凭证，在点击记账即可。 反记账： 操作步骤：点击凭证打印，勾选已记账凭证，在点击确定。弹出如下界面中先勾中已记账，再勾中选择已记账，然后按Ctrl+h,在弹出的的提示中点击确定，在凭证查询中点击确定，再勾中已记账，点击反记账，在弹出的提示凭证反记账成功中点击确定即可。 ↓ ↓ 2.2.4凭证打印 2.2.4操作步骤：点击凭证管理下的凭证打印，在点击确定即可进入凭证打印界面，如下所示： 点击页面设置可对纸张类型、纸张来源、页边距、进行设置。尤其是纸张类型和页边距的设置特别重要（注：页边距调整调上不调下，调左不调右）。 2.3账簿查询 账簿查询主要包括总账、辅助总账、三栏明细账、辅助明细账、科目余额表、辅助余额表。如下所示： 2.3.1总账 总账查询既可查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额，也可查询所有明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。 点击账簿管理下的总账即可查看。 我们也可对账簿进行页面设置和账簿格式设置。 在页面设置中有打印内容、打印机、页边距等。 点击批量打印下拉可看到有打印账簿启用目录、打印账簿目录、打印账簿。 点击账簿启用表时如下所示： 账簿启用表打印包含定位、打印、页面和导出功能。 2.3.2辅助总账 对有辅助核算的科目查询其年初余额、各月发生额合计和月末余额情况。 点击账簿查询下的辅助总账即可查询。 2.3.3 三栏明细账 对所有会计核算业务数据进行三栏明细账查询、打印。可按会计期间、会计科目进 行查询。 点击账簿查询下的三栏明细账菜单项，弹出三栏明细账的查询窗体，如图所示： 点击科目设置出现科目组合设置界面，可用来设置账簿科目数的组合方式，用于设置辅助科目是否参与组合以及辅助科目的组合顺序。 2.3.4辅助明细账 对涉及会计科目有辅助核算的明细账表单独查询、打印、可按辅助总账类型、会计期间、辅助科目进行查询。 点击账簿查询下的辅助明细账查询即可。 2.3.5科目余额表 点击科目余额表，再在弹出的界面点击查询即可查询科目的余额了。 2.4高级查询 高级查询包括总账、辅助总账、三栏明细账、辅助明细账、多栏模明细账、科目余额表、辅助余额表、日记账、外币账、数量帐、科目数量余额表、自定义项目余额表、项目总账、项目明细账。 2.5期末处理 2.5.1月末结账： 2.5.1操作步骤：首先点击期末处理下的月末结账，先在弹出的界面进行平衡校验，平衡后点击月结即可。 2.5.2反结账 2.5.2反结账操作步骤:先点击月末结账，当前会计月份为2月了，按Ctrl+shift+F6,然后在点击确定，再在下面的界面点击反月结即可。 第三章：报表管理 报表管理包括：报表定义、报表查询、账务信息统计表、往来账款明细表、支出明细表、支出统计表，如下图所示： 3.1报表定义 新建报表和录入公式： 点击报表定义，弹出如下所示： 在【文件】下【新建报表】可以新建空白报表和从模板新建，现新建一张空白报表，选择空格，点击即可弹出如下【录入函数】 点击【参数设置】弹出如下【函数参数设置】可以选择年度、帐套、月份、对应的会计科目，再点击确定即可。 报表计算：在设置好报表取值函数后，对报表进行取值计算。点击工具条上的快捷按钮。 【文件】下【从模板新建】如下所示： 选择模板，点击打开