工资管理系统概述剖析.ppt

示例6-1： 建立工资类别“固定职工”，包括所有部门。 操作步骤： 1.在目录区树型列表中选择“设置/工资类别/新建工资类别”，进入新建工资类别界面，如图所示，在编辑框中输入工资类别名称“固定职工”。 2.点击〖下一步〗，选择所有部门并在“选定下级部门”复选框中打“√”。点击〖完成〗按钮，系统提示：“是否以××××年×月×日为当前工资类别的启用日期？”，选择〖是〗完成新建工资类别操作。 (二)基础设置1.部门设置 部门目录设置方法可参照第二章第四节的相关内容。 2、人员类别设置 为了提高管理水平，加强对不同岗位人员的考核，很多单位对不同岗位的人员采取不同的工资计算方法，并设置了不同的工资项目； 也有很多单位将工作人员划分为正式人员和临时人员，他们之间的工资项目、工资标准、工资计算方法也有很大的差异 为了加强工资管理，系统分析员工工资水平，就有必要对单位员工按一定的标准进行分类。 示例6-2： 建立人员类别：管理人员、业务人员、生产人员。 3、人员附加信息设置 为了加强工资管理和分析，也为以后调整工资水平储备基础资料，我们不仅要输入每个人员的现行工资数据，还应该掌握每个人员的性别、婚姻状况、技术职称、学历、职务、出生年月和身份证号码等与工资有关的其他信息，这些信息并非属于应付工资和实发工资的计算项目，因此我们称之为人员附加信息。 对于非工资款项的个人信息项可从“人员附加信息设置”中进行初始化定义，定义之后可以在人员档案信息中增加附加信息项。 示例6-3： 增加人员附加信息：技术职称、学历、身份证号。 操作要点：在目录区树型列表中选择“设置/人员附加信息设置”，进入人员附加信息设置窗口。点击〖增加〗按钮，光标停在信息名称栏处，可输入人员附加信息名称或从参照栏中选择系统提供的信息名称，本例中三项附加信息均可从参照栏中选出； （三）、工资项目设置 各个企事业单位需要核算的工资款项不尽相同，软件为了解决通用问题，需要用户先行自定义本单位的工资核算项目。 操作要点： 调用“设置”菜单下的“工资项目设置”功能，系统弹出“工资项目设置”窗口，如图5-6所示。 增加一个新的工资项目的方法如下： 首先，点击“增加”钮，此时光标停在工资项目栏上，如果所要增加的项目在窗口右边的名称参照列表框中有现成的，则可从中直接挑选，否则需要输入新项目的名称。 工资项目名称输完后，接着确定该项目的数据类型、长度、小数(如果所选类型是数字型的话)，数据类型可通过双击该栏目并在弹出的列表框中进行挑选(数字型或字符型)，最后是“增减项”的确认， 可在增项、减项以及其他项3个可选项中选择其一，选择的依据是该项目对所发工资额的影响是增加、扣减还是没有影响。 《会计电算化》课件 第六章工资管理系统概述 学习目标 系统学习工资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统计分析的工作程序和实际操作方法。 学习要求： 掌握：工资账套的建立，工资类别、人员类别、工资项目的设置方法；工资数据编辑及计算汇总，个人所得税的计提及扣缴及工资分配转账凭证生成的方法 。 了解：了解工资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点 思 考 题 1.工资管理系统的基本功能有哪些？ 2.工资账套与企业账套的有哪些联系与区别？ 3.应如何设置“工资项目”？ 4.设置银行文件格式的应中顺序完成哪些操作步 骤？ 5. “统计分析”中凭证查询功能中可以对凭证进行 哪些操作？ 工资管理系统概述 6.1 一、工资管理系统的基本功能 (一)建账 这里的建账和系统管理模块的建账不同，这里的建账是指企业根据自己的需要建立工资应用环境，将工资管理系统建立成适合本单位实际需要的专用系统。 包括：处理工资类别个数和币种、是否处理个人所得税、是否进行扣零处理、设置人员编码长度。 而系统管理模块所指的建账是指在计算机中为会计核算主体建立一套账簿。 (二)工资系统管理 系统在建立新的工资套后，或由于业务的变更，需要处理不同类别或不同时间的工资；也可能发现一些工资参数与核算内容不符，从而需要对工资系统的有关设置或参数进行修改，具体包括：扣零方式的重新设置、扣税设置的调整、参数设置、修改业务时间、重新注册、币种设置及外币汇率调整等。 (三)部门设置 为了加强对工资数据的管理、分析以及费用分配，我们有必要按部门进行工资的汇总处理，因此本系统提供了部门设置功能。总账系统设置的部门和本系统设置的部门相互通用。 (四)人员档案 为了帮助人事及财务部门及时掌握员工个人工资方面的动态信息，系统提供了员工个人工资档案的设置功能。 总账系统的“员工档案”和工资系统的“人员档案