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0_色板色样管理办法
1.目的:
为规范各类色板、色样的制作、确认、使用、保管、更换、回收与销毁等工作,减少、预防色差等质量问题,稳定提高产品质量。
2.适用范围:
适用于产品所选定的PE丝、彩印纸箱、封边带、彩印内盒、彩印纸卡、包装PE袋、五金塑料等装饰工艺材料色板、色样。
3.职责:
3.1 研发部
负责提出新材料的要求或提供样本,确认色板、色样及标准色板、色样。
3.2 采购部
负责提供色板、色样材料,参与确认标准色板、色样,负责色板、色样的申请,并负责提供特殊五金、塑料件的色板、色样。
3.3 品质部
负责组织确认标准色板、色样;汇总色板、色样的数量并安排复制;负责色板、色样的分发、保管、更换及档案的管理。
3.4 生产部
协助制作除特殊五金、塑料件以外的色板、色样。
4.工作程序:
4.1 色板、色样的制作与确认。
采购部根据研发中心的要求提供色板、色样材料,并经研发中心、品质部确认后,在研发部、品质部、采购部的监控下,由生产部或供应商按规格制作四套以上色板、色样。由品质部召集研发部、采购部等负责人共同评审、确认。对通过确认的色板、色样,各部门责任人应在规定的标签上签名、盖章,注明确认日期及样板的有效期限,四套标准色板、色样分别由研发部、品质部、采购部及供应商保存,其中研发中心持有的色板、色样作为封存色板、色样。
4.2 色板、色样的保管
4.2.1 经确认签字的色板、色样交由品质部计量员负责保管、发放,填写《领用记录表》并建立档案。品质部根据采购部的申请安排生产部或采购部复制色板、色样,并经计量员确认签名后通知相关部门领取。
4.2.2色板、色样应放置在色板、色样柜内,并标注清楚。
4.3色板、色样的使用:
4.3.1供应商、生产使用时对色,工厂生产时对色,各厂进料时对色,出现问题及时反馈公司品质部验样。
4.3.2研发部封存的色板、色样用于校验核对其他标准色板、色样。
4.4 色板、色样的检查、更换、回收与销毁
4.4.1检查:每月中旬,根据需要,品质部应通过亲临产品现场或通知供应商送色板、色样给公司品质部核对等方式,对各种色板、色样进行校对。
4.4.2更换:遇色板、色样色变或产品的色差,品质部应及时与相关部门沟通,预防质量问题的产生,并由品质部负责,采购部、生产部配合在7天内完成色板、色样的更换工作。遇材料更换时,应按本办法4.1条款规定执行。
4.4.3回收与销毁:产品淘汰或材料更换时,由品质部计量员负责回收过期色板、色样并经部门经理批准后销毁。
4.5色板、色样的规格450*320*100mm,230*42*40mm。
5.记录:
《领用记录表》
编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:
菲时特集团股份有限公司 文件编号 FANSKIYF-QT040 色板、色样管理办法 第 页 共2页 文件类型 技术文件 版本 A/0
色板、色样管理办法 1/2
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