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做好重点建设项目档案工作的步骤和方法 [日期：2009-04-28] 来源：内蒙古档案局经济档案业务监督指导处? 作者： [字体：大 中 小] 1、健全档案管理体制 明确分管领导和档案人员。项目立项后，成立项目办，之后就要明确哪位领导分管档案工作，哪位同志负责档案工作。 2、制定档案工作各项规章制度 主要制定《项目文件立卷归档办法》、《项目档案保管期限表》、《项目档案保管制度》、《项目档案利用制度》等。 3、跟踪了解建设项目招投标情况 档案人员要及时了解项目的招投标情况，一方面可以及时将招投标过程中产生的文件及时归档；另一方面，可以了解项目的参建单位，便于下一步指导项目文件材料的归档工作。 4、将项目档案管理纳入合同管理 将项目档案管理纳入合同管理，是保证项目档案齐全完整的有力措施。一个项目，参建的单位很多，少则五、六个，多则上百个。因此，档案人员应及时将建设项目过程中产生的文件材料的整理、归档、移交时间、份数和违约责任等内容向有关领导和负责合同的人员沟通，以保证签订的合同中有项目档案管理的内容。 5、明确参建单位兼职档案人员，建立档案管理网络 项目办要和参建单位联系，要求每个参建单位都要明确一名兼职档案人员，负责文件材料的收集、整理、立卷归档工作。 6、对项目档案管理人员进行档案业务知识培训 培训内容：①《档案法》、《内蒙古档案条例》的有关精神，提高档案意识。②标准办法，主