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公文語彙為求簡潔，通常趨向於文言語彙。當然，整個公文讀起來也應明朗易懂，而不是全篇文言陳舖，如讀古文。一件高明的公文，是在於善用某些字彙，使其具畫龍點睛之效，令人感覺文筆簡約有力。 一、【之】 口語中「的」，相當於文言中的「之」。公文書較文言化，所以需使用「的」有關的語句，宜全部以「之」來顯示，而且公文很忌諱「之」、「的」兩者混用。 例如：台端所提之建議 ，本府已轉相關單位參處並逕復之。 二、【邇來】 「邇來」表示「最近」的意思，常見於公文書。例如： 邇來社會風氣敗壞，常見年輕人結夥飛車搶劫，請 貴局加強路檢工作。 三、【轉圜】 「轉圜」表示「挽救」的意思。常見於公文書。例如： 本案 貴所所提供一價甚佳，惟該案件已執行完竣，尚無轉圜空間。 四、【囿於】 「囿於」表示「限制於」的意思。例如： 本案囿於本府財政之困難，建議調降規劃經費為原總數之三分之二。 五、【為之】 「為之」為避免重複前面提過的「辦理」、「申請」等行為而替代的語句。因為一再重複「辦理」，則語氣失之流暢。例如：本案因非本府權責，恕無從辦理，請改向其主管單位為之。 六、【合先敘明】 「合先敘明」即「先敘明」。「合」為語助詞，無義。常見於公文書之開場白。切入主題前，先引用法條的規定時，其語尾可用「合先敘明」。例如：依本法第五條之規定，本案應先辦理提拋棄繼承，方可過戶，合先敘明。 七、【函囑】 「