国有林场数据库录入及管理.docVIP

PAGE PAGE 1 国有林场数据库系统操作步骤 一、电脑配置 数据库在现行的微软windows XP、windows vista、windows 7等操作系统环境下的IE7以上浏览器中都可以正常运行。 二、浏览器设置 请在使用数据库之前设置IE浏览器。详见《数据库系统管理员手册》，《手册》可在数据库首页的右上方“使用说明” 中下载 三、系统登录 1、打开IE浏览器，在地址栏中输入数据库IP地址： HYPERLINK 47/CPDB 47/CPDB或从“中国林场信息网”中直接点击“林场数据库” 进入系统登录界面。 2、点击“单位名称”右侧，选择所属单位或部门，然后点击“确定”。 3、输入 “用户账号”及“用户密码”， 点击“登录”按钮，即可登录显示“国有林场、林木种苗和森林公园数据库”系统首页。地市级的用户账号为“地市名全拼+lc”,如南昌市的账号为“nanchanglc”；县级的用户账号为“县名全拼”，如南昌县的账号为：“nanchangxian”,初始密码为1234。 四、个人设置 登录系统后，点击右上方“个人设置”及时修改密码。 五、管理员工具 已创建好部门及用户，不能随意更改或删除。 1、创建部门：编辑部门 2、创建下属单位 3、创建用户 六、系统操作 （一）信息录入 1、在“国有林场信息管理”菜单下点击“信息录入”，进入信息录入页面。 2、在录入页面进行信息录入，其中有红色标识的为必填项，填写完成后点击“保存”按钮，提示“基本情况表更新成功”。 3、“基本情况”保存成功后，才可以对其子表进行录入。 注：如数据和上年度相比，变化不大，可点击录入页面右下方“复制本表最近一年数据”，调出上一年度本表的数据，然后进行数据更改，再点保存。特别注意不要填错年度。 4、表格中各项数据的解释说明，可在录入表格的右上方点“帮助”查找。 （二）信息查询 1、在“国有林场信息管理”菜单下点击“信息查询”，进入“信息查询”页面。显示“信息查询”窗口。 2、在条件设置栏中设置查询条件。 在下拉列表中选择所要查看的林场基本信息，在“查询字段”中输入相应的字段。 3、设置完成后点击“+添加”，则成功添加一个查询条件，如需添加多个查询条例，可继续以上操作步骤进行添加，添加的多个查询条件之间是并列关系，查询结果是满足所有查询条件的信息。选中已添加的查询信息，再点击“-删除”，可删除该条查询信息；点击“×清空”可删除添加的所有查询信息。 4、查询条件设置完成后，点击“查询”按钮，满足查询条件的结果显示在页面下方。 （三）信息的修改与删除 1、在查询结果中，点击每条记录的“林场名称”项可查看该条记录的详细信息并可进行修改。 2、修改每页信息后，点击“保存”按钮。 3、在查询结果中，点击每条记录右侧的“删除”，显示提示信息页面。点击“确定”完成删除操作；点击“取消”则取消删除操作。 （四）查询结果管理 在查询结果页面，用户可以将查询结果以Excel表格形式导出到系统外。 1、点击“打开列选择”按钮，打开列选择窗口。 2、通过鼠标拖拽可以将“列选择”列表中的内容添加到查询结果列项中，也可将查询结果列项的内容拖拽到“列选择”列表中。 3、点击“导出查询结果”，显示“文件下载”窗口，点击“保存”即可将显示的列项内容以Excel表格的形式保存到系统外；点击“导出数据库”，则将查询结果的所有数据指标以Excel表格的形式导出。 （五）统计汇总 1、在“国有林场信息管理”菜单中，点击“统计汇总”，显示“统计汇总”页面。 2、选择要统计的数据指标，点击“统计”，统计结果显示在页面下方。 3、点击“导出Excel”按钮，可将汇总表以Excel表格的形式导出到系统外。 （六）林场编码查询 可查询到各个林场的编码。 七、数据库建设管理 1、时间要求。每年更新一次数据。各县（市、区）林业局每年3月31日前完成上一年度数据的录入及审核工作，并以文件形式发确认函报地市林业局，地市林业局每年4月20日前完成审核工作，并以文件形式发确认函报省种苗局。 2、管理员。要求具有一定计算机应用能力的人员负责数据库的更新和管理工作。保持管理员的相对稳定，确保工作的连续性。 3、鼓励林场走信息化道路，跟上信息时代，多写信息。 联系人：梁建萍，0791-5269275