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第七章 财产清查 账面结存数 实际结存数 账 簿 债权债务 货币资金 实物资产 核对 财产清查----货币资金的清查 一、库存现金的清查 ◆清查方法—实地盘点法。 ◆清查内容 账实是否相符: 相符 不符:盘盈 盘亏 现金使用情况: 是否超过库存现金限额 有无白条抵库 有无坐支现金等 是否有违反规定的现金支出情况 盘点人和出纳员同时签章才能生效 出纳人员自查 专门人员清查 出纳员必须在场,明确经济责任 ◆清查手续——填写“库存现金盘点报告表”。 (※重要的原始凭证) ◆清查结果处理 1.内容分析 账存数≠实存数 2.处理步骤 ▲1.调整账簿记录,做到账实相符。 ▲2.经批准后,编制记账凭证登记入账,予以核销。 库存现金 库存现金 管理费用 营业外收入 ××× 3.账户设置 设置两个明细户:待处理流动资产损溢 待处理固定资产损溢 库存现金短缺 借:待处理财产损溢 贷:库存现金 4.账务处理 库存现金清查中发现的待查明原因的库存现金短缺或溢余,应通过“待处理财产损溢”账户核算: 难点 库存现金溢余 借:库存现金 贷:待处理财产损溢 应由责任人或保险公司赔偿的 计入“其他应收款” 借:其他应收款—王明 管理费用 贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 1.现金短款(现金短缺) (1)批准前调账: 借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 贷:库存现金 计入“管理费用” 其他原因或原因不明的 (2)批准后转销: 应支付给有关人员或单位的 无法查明原因的 计入“其他应付款” 计入“营业外收入” 借:待处理财产损溢 贷:其他应付款 营业外收入 2.现金长款(现金溢余) (1)批准前调账: 借:库存现金 贷:待处理财产损溢 (2)批准后处理: 例7-1 某企业对库存现金清查中发现短款800元。 例7-2 (1)批准前: 借:库存现金 450 贷:待处理财产损溢---待处理流动资产损溢 450 (2)经反复核查,原因不明,报经批准转作营业外收入: 借:待处理财产损溢---待处理流动资产损溢 450 贷:营业外收入 450 某企业在对库存现金清查中发现长款450元。 (1)批准前: 借:待处理财产损溢 ---待处理流动资产损溢 800 贷:库存现金 800 (2)经查,该短款有600元属于出纳员王琳的责任,应由其赔偿,其余原因不明,报经批准后: 借:其他应收款——王琳 600 管理费用 200 贷:待处理财产损溢 ---待处理流动资产损溢 800 ◆例题 ①某企业在现金清查中,发现库存现金短缺100元。 ②结果调查,认为库存现金短缺,出纳员有一定责任,经单位领导批准,出纳员应赔偿50 元。 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100 贷:库存现金 100 借:其他应收款 50 管理费用 50 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100 ◆巩固练习 ◆清查方法:与银行“对账单”核对。 ◆未达账项: 基本含义: 若不相符,原因是什么呢? 1.错帐 2.未达账项 二.银行存款的清查 未达账项例示 吸收存款(对账单) 企业已收 银行未收 企业已付 银行未付 银行已付 企业未付 银行已收 企业未收 四种 未达账项 重点 企业 银行 银行存款日记账 月初余额(略) (1 ) 60 00
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