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苏州汇思人力资源有限公司
公 司 搬 迁 小 组 任 命
公司各部门:
为更好地组织公司的搬迁,经总经理批准,对公司搬迁小组人员作如下任命:
高门中 公司搬迁小组 顾问
李景峰 公司搬迁工作小组 组长(搬迁总体负责人)
X 公司搬迁工作小组 副组长(新大楼总指挥/工艺负责人)
X 公司搬迁工作小组 副组长(旧大楼总指挥/工艺负责人)
X 公司搬迁工作小组 副组长(总体协调、资产搬迁负责人)
X 公司搬迁工作小组 执行秘书(行政支持、安全负责人)
X 公司搬迁工作小组 成员(供应链管理部搬迁负责人)
X 公司搬迁工作小组 成员(项目部搬迁负责人)
X 公司搬迁工作小组 成员(销售与服务部搬迁负责人)
X 公司搬迁工作小组 成员(总经办、HR部搬迁负责人)
X 公司搬迁工作小组 成员(IT部搬迁负责人)
X 公司搬迁工作小组 成员(财务部搬迁负责人)
X 公司搬迁工作小组 成员(电气工程技术支持)
X 公司搬迁工作小组 成员(IT规划及建设)
X 公司搬迁工作小组 成员(采购支持)
工作职责
1、 组长职责:
负责此次搬迁工作总体组织指导,资源的综合调配与保证,外部环境的协调。
负责召集各负责人进行讨论,总体把握搬迁进度。
根据公司搬迁总体要求,制订搬迁总体工作计划与安排,编制《搬迁手册》。
2、 副组长职责:
(1)负责工装设备、资产的搬迁组织及行政支持、安全管理应急处理。
(2)负责员工的搬迁培训和动员工作。
(3)负责搬迁前后旧大楼、新大楼的物料资产清理、现场5S等工作。
(4)协助组长作好资源的综合调配与保证、外部环境的协调等工作。
3、旧大楼总指挥职责:
(1)按搬迁计划实施对旧厂房搬迁工作的现场指挥。
(2)负责调度指挥各部门人员及时安全将搬迁物品上车,按计划完成每天的搬迁工作量。
(3)处理发生的各类紧急异常情况。
4、新大楼总指挥职责:
负责搬迁到新厂房物品接收放置的现场指挥。
负责新厂房搬迁的组织和协调疏导。
负责新厂房接收物品的人员组织和调配,保证完成每天的接收放置物品任务。
负责新厂房的场地规划调整,厂区域标识。保证接收物品的放置安全。
5、总体协调、资产搬迁管理负责人职责:
负责新旧大楼之间的联络以及协调工作。
负责组织搬迁前对所有资产进行盘点。
(3) 负责各部门公共资产的搬迁和清理。
(4) 检查督促部门员工对各人负责保管的资产按搬迁工艺要求打包。检查监督资产在搬迁过程中的完好性,安全性。
(5)负责搬迁后部门资产的盘点工作,及时处理发生的各类资产管理问题。
6、行政支持负责人职责:
负责搬迁中的车辆、动力、环卫、膳食等行政事务协调。处理与之有关的各项事宜。
7、安全管理负责人职责:
(1)负责搬迁前后旧大楼安全、搬迁物品安全。
(2)负责制订搬迁前外协人员出入管理制度、搬迁物品出入管理制度、搬迁物品押运管理并实施。
(3)负责人员的安全培训和指导。
(4)负责物品押运途中的安全性。
8、各部门搬迁负责人、专项负责人相同职责
负责本分小组的成立和明确组内各成员的具体职责,相关文件报工作小组执行秘书处备案;
及时向搬迁工作小组汇报具体进度;
参加工作小组召开的搬迁工作会议;
协调本组内各项工作正常开展。
9、各技术支持人职责
负责搬迁过程相关技术问题的支持和协助解决;
参与相关专业的工程验收。
苏州汇思人力资源有限公司
2011年12月1日
抄报: 全体员工
抄送: 高总
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