Word的使用剖析.pptVIP

Word 2003 的使用 第3章 3.1 Word的启动和退出 3.1 Word的启动和退出 3.2 Word窗口的组成 3.2 Word窗口的组成 3.2 Word窗口的组成 3.2 Word窗口的组成 3.2 Word窗口的组成 3.2 Word窗口的组成 3.2 Word窗口的组成 3.3 Word文档的基本操作（一） 3.3 Word文档的基本操作（一） 3.3 Word文档的基本操作（一） 3.3 Word文档的基本操作（一） 3.3 Word文档的基本操作（二） 3.3 Word文档的基本操作（二） 二. 文本内容的选取： 1） 任意选取某一部分：将光标移到选取文本内容的起始处，按住鼠标左键进行拖动，直到选取到文本内容的结束处，此时被选取文本内容反白显示。 2）选取某一行字符：将鼠标移到该行前面的选择区，然后单击鼠标左键，则该行被选取 3） 选取某一段落：将鼠标移到该行前面的选择区，然后双击鼠标左键，则该段落被选取 4） 选取全文：单击菜单栏中的“编辑”|“全选”命令，或者使用组合键“Ctrl+A”，则全文被选取 5） 取消文本操作：只要将光标放在任意位置上单击鼠标左键即可 3.3 Word文档的基本操作（二） 3.3 Word文档的基本操作（二） 3.3查找与替换 3.3查找与替换 3.3 文字格式的设置 3.3 文字格式的设置 3.3 段落格式的设置 3.3 段落格式的设置 3.3 段落格式的设置 3.3 段落格式的设置 3.3 段落格式的设置 3.3 段落格式的设置 3.3 样式 3.3 样式 3.3 样式 3.3 模板 3.3 模板 3.3 图文混排 3.3 图文混排 3.3 图文混排 3.3 图文混排 3.3 图文混排 3.3 图文混排 3.3 图文混排 3.3 图文混排 3.3 图文混排 3.3 图文混排 3.3 图文混排 六、应用样式 创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性，可以应用它来对其它段落或文本块进行格式化。 例题4.9 有一个学校通讯录，每个校名为一个段落，现要求建立名称为“校名”的段落样式，样式中定义的格式为：“幼圆”字体、小四号、加粗、倾斜、蓝色和两端对齐，并且利用已建立的“校名”样式，对同学录中其它校名进行格式化处理，操作步骤如下： （1）选定某一个校名（如“北京大学”）所在段落 （2）在“格式”工具栏上选择“幼圆”字体、“小四号”、“加粗”、“倾斜”、“蓝色”和“两端对齐” （3）单击“格式”工具栏上的“样式”框，使之处于高亮反显，再输入样式名“校名” （4）选定要处理的段落（如“中山大学”所在段落） （5）单击“格式”工具栏上的“样式”框右端的向下箭头，从列表中选择“校名”样式，这样便完成了格式化 七、修改样式 在Word中，用户可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改，修改了样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化。 例题4.11 对同学录中的一批校名，添加下划线。操作步骤如下： （1）选定某一个校名段落（如“中山大学”所在段落） （2）单击“格式”工具栏上的下划线 （3）单击“格式”工具栏上的“样式”框，再按回车键 （4）当系统弹出“更改样式”对话框时，单击“确定”按钮，便完成了修改 八、删除样式 Word不允许删除内置样式，但对于不再需要的自定义样式，可按照下列操作步骤将其删除： （1）选择“格式”菜单中的“样式”命令，系统弹出“样式”对话框 （2）在“样式”列表框中选择所要删除的样式名 （3）单击“删除”按钮，系统弹出一个“是否删除样式”的对话框，单击“是” （4）在“样式”对话框中单击“关闭”按钮 当需要编排具有相同格式的文档时，样式并不能解决问题，需要用到“模板”。 模板的定义：模板是一种用来产生相同类型文档的标准化格式文件，它包含了某一类文档的相同属性，可用作建立其它相同格式文档的模型或样板。 模板的功能：用来提供一种模式，来完成文档的编写。用户可以调用模板来创建新文档，也可以根据向导模板，在向导的提示下，一步一步的创建新文档。 一、 建立新模板 用户可以根据需要，自己创建模板，步骤如下： （1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，系统弹出“新建”对话框 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （2）在“新建”对话框中的“新建”框内有两个选项：“文档”和“模板”，单击“模板” （3）选用一种选项卡，再从“模板”列表框中选择一个模板名，即以此模板为模型 （4）单击“确定”按钮，此时系统打开模板编辑窗口 （5）在编辑窗口中，对模板做相应的编辑和修改，产生一个新模板。 （