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　　所谓“外部对象”，是指Word之外的Windows应用程序制作的对象。在安装Word时，Word会自动查找计算机上的各种Windows应用程序，并且把可以作为外部对象使用的应用程序记录下来（如“对象”对话框中列出的对象类型列表）。 　　例如，在Word文档中插入由其他软件制作的艺术字体、电子表格、统计图形、数学公式等，这样就能在Word中借助其他软件的功能，丰富Word文档的内容。 插入外部对象步骤： 1）使用“插入”菜单中选取“对象” ，打开“对象”对话框； 2）根据需要从对象类型列表中选取一个应用程序，进入具体应用程序的工作环境； 3）完成具体对象的创建，退出该应用程序而回到Word文档窗口中，所创建的对象就会插入到Word文档中。双击对象可重新进入相应的应用程序进行编辑。 演示数学公式对象的插入（Equation Editor）。 教材参考5.10节内容。 　　“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如，如果键入“teh”及空格，接着键入一个空格，就会看到“自动更正”将您键入的文字替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如，可通过键入“(c)”来插入“?”。 　　还可创建“例外项列表”，用于指定不需要“自动更正”进行的更正。 大写选项 例如，“自动更正”可将句子的首单词或星期改为大写。 　　 “自动更正”可使用名为“自动更正”词条的内置更正项列表，来检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和常用符号。而且您可方便地添加自己的“自动更正”词条或删除不需要的词条。 　　使用“自动图文集”可以保存和快速插入常用的文字、图形、域、表格、书签以及其他内容。Word 附带了大量不同类别的内置“自动图文集”词条。例如，如果你正在撰写信函，可使用Word专门用于信函的“自动图文集”词条（如称呼和结束语）。 　　如果需要经常使用相同的大量或复杂的内容，而不愿重复插入或重复键入，或者需要保存具有特定样式或格式的文字，可自己添加“自动图文集”词条。 强调“自动图文集”和“自动更正”的特点。 　　“自动图文集”和“自动更正”采用不同的方法自动插入词条。 　　“自动图文集”的词条插入的自动性是通过“插入”/“自动图文集”菜单命令，明确“自动图文集”词条名称后，才将该词条指向的内容自动地插入到文档中。 　　相比之下，如果使用“自动更正”功能来自动更正键入的文字，除非关闭“自动更正”选项，否则Word 将总是插入该词条文字。 段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如：公式、图表）及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。 段落修饰包括段落对齐方式、缩进设置、分页状况、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中，才可开始对此段落进行格式设置。 段落对齐：注意结合示例强调两端对齐与分散对齐的不同之处。 段落缩进：强调在Word中输入文本时，不要通过空格键来控制段落首行和其他行的缩进（空格也被作为字符看待），也不要利用回车键来控制一行右边的结束位置（回车就意味着一个段落的结束），因为这样做会妨碍Word对于段落格式的自动调整。 段落中的行间距，以及本段落与前后两段之间距离的设置。 段落中的分页规则。 教材参考5.6.2节内容。 　　段落首字下沉是一种特殊的段落格式，在桌面排版的时候也经常用到。“首字下沉”就是在段落最前面用一个“下沉字”作为段落的开始，从而增加一种视觉上的提示效果。 　　所谓“下沉字”，就是段落的第一个字母或字符，放大之后和段落第一行的顶端对齐，段落中的其他文字都给它让出一定的空间。 　　使用“格式”/“首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框，设置首字下沉效果。 　　取消首字下沉效果的操作是，再次打开“首字下沉”对话框，在位置栏处选择“无”方式，单击“确定”按钮即可。 　　如何输入示例中的内容？这种格式是要求在每行特定的位置输入特定的内容，而且要求上下对齐。虽然我们可以在每行上用空格键移到输入位置，但这显然不是一个好办法，“制表位”正是解决这类输入的有效方法。 利用标尺设置一个制表位：首先通过单击标尺左侧类型按钮选择对齐方式（4种对齐方式），然后在标尺适当位置上单击标尺下沿，标尺上会出现左侧所选择的对齐方式制表位图标。你可以在标尺上同时设置若干个制表位，每个制表位都可以有自己特定的对齐方式。 删除一个制表位：用鼠标将选定制表位拖出标尺即可，此时制表位图标从标尺上消失。 设