word文字处理剖析.ppt

完 * 图文表混排示例 图 文 表 * 嵌入型方式，即图片在文档中与 文字一样占有固定位置； 图形环绕文字方式，这时图片在 文档中将随着文字的移动而移动； 层次方式，即图片浮于文字上方 或文字下方。 图文混排的方式 图文混排技巧 * 图 文 混 排 方法 图文框 利用“设置图片格式”对话框 图文混排技巧 * 4. 其他对象的插入 艺术字 公式 组织结构图 图表 声音 视频 其他程序的对象 * (八)Word文档的打印 (1)掌握打印预览； (2)掌握打印的基本参数设置和打印输出。 * 1. 打印预览 文件?打印预览 * 2. 打印的基本参数设置 文件?打印 * 打印预览与打印 “文件”菜单 “打印”命令 方 法 确认打印机 打印范围 打印方式 打印份数 * 打印文档 在打印文档前，可以先预览文档的打印效果。只要是可打印区内的所有内容，都显示在预览窗口中，并可查看普通视图下无法显示的内容。 选取“文件”下拉式菜单中的“打印预览”命令，或单击工具栏上的“打印预览”按钮，将出现如图5.18所示的窗口。下面分别介绍窗口中的工具按钮。 * “打印预览”窗口 * (1) 打印：打印当前文档。 (2) 放大镜：单击需要放大显示的位置，该部分将按比例放大显示。 (3) 单页显示：可在页面视图中观察整个页面。 (4) 多页显示：可在页面视图中显示多个页面。 (5) 显示比例：在下拉式列表中选取文档扩大或缩小的比例。 (6) 全屏显示：隐藏除文档和工具栏以外的其它屏幕元素。 (7) 关闭：退出打印预览状态，返回文档。 1）以 Microsoft Word 格式保存文档 保存尚未命名的新文档：明确文件名、文件类型和文件存放位置。如果不对文件类型加以指定通常保存为“Word文档”类型，拥有.doc文件扩展名。 保存已有文档：覆盖掉原文档。 同时保存所有打开的文档：按住 Shift 键并单击“文件”菜单中的“全部保存”命令，Word 将同时保存所有打开的文档和模板。如果某个打开的文档从未保存过，则会出现“另存为”对话框，以便为其命名等。 保存文档的副本：打开要保存其副本的文档，单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 2）以其他文件格式保存文档：单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”框中单击与其他程序兼容的文件格式。 教材参考5.4.２节内容。 　　当你编辑完文档中的文字后，最想做的工作可能就是美化字符的样式了，字符的格式化在文本格式化中是一项比较简单的工作，但它对文本的外观影响很大。使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令进行字符修饰。 1）跟随前面的格式 新输入字符将要跟随文档默认设置的格式和插入光标当前继承的格式信息，因此在输入文字时不需要经常设置字符格式，除非需要开始一种新的字符格式。 2）设置新的字符格式 设置字体：点阵字体和True Type字体。 设置大小：常用的中文字体的计量单位 — 字号，印刷业中的基本计量单位 — 点（Point）（一点大约为1/72英寸）。 常用效果：粗体、斜体、下划线和阴影。 特殊效果：字符间距、字符缩放、垂直位置的提升、上下标效果、边框和底纹效果。 3）修改原有字符格式 4）字符格式的复制 格式刷的使用，“查找和替换”对话框中，“替换”选项卡的“高级”选项设置功能应用于字符修饰。 教材参考5.6.1节内容。 段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如：公式、图表）及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。 段落修饰包括段落对齐方式、缩进设置、分页状况、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中，才可开始对此段落进行格式设置。 段落对齐：注意结合示例强调两端对齐与分散对齐的不同之处。 段落缩进：强调在Word中输入文本时，不要通过空格键来控制段落首行和其他行的缩进（空格也被作为字符看待），也不要利用回车键来控制一行右边的结束位置（回车就意味着一个段落的结束），因为这样做会妨碍Word对于段落格式的自动调整。 段落中的行间距，以及本段落与前后两段之间距离的设置。 段落中的分页规则。 教材参考5.6.2节内容。 　　段落首字下沉是一种特殊的段落格式，在桌面排版的时候也经常用到。