Word总复习剖析.ppt

总复习 认识 word 2003 Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面 一、word2003启动 单击开始/程序/office2003/Word 双击桌面上Word的快捷图标 二、 Word2003的退出 单击标题栏右上的关闭铵钮； 双击标题栏左测的W符号； 单击文件/退出(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4 三、Word2003的窗口界面 1、常用工具栏 2、格式工具栏 3、栏标尺 Word文档的一般处理流程 使用Word在线帮助 Word文档的打开 1、单击工具栏上的图标“ ” 2、菜单栏?文件?打开（Ctrl+O） Word文档的新建 1、单击工具栏上的图标“ ” 2、菜单栏?文件?新建（Ctrl+N） Word文档的保存1 Word文档的保存2 Word其他保存选项及保护3 Word的退出操作 2、关闭或退出： ?单击Word窗口的关闭按钮； ?右击任务栏上相应图标，用快捷菜单关闭。 ?单击“文件|退出”可实现Word的退出。 文档排版和打印 页面设置 打印预览和打印 页面排版 打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围 打印设置 全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10 打印参数设置 “预览”工具的应用 单击常用工具栏的“ ”图标可以对实际打印效果进行预览。 文档的编辑 新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档 一、新建文档 常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板） 二、输入内容 中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 三、保存文档 设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项 四、文档的查阅 文档的视图 文档结构图 插入目录 文档视图 页面视图 普通视图 Web版式视图 大纲视图 阅读版式 1、页面视图 它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。 2、普通视图 普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。 3、Web版式视图 最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。 4、大纲视图 根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。 5、阅读版式 以最适合屏幕阅读的方式显示文档。 文档结构图 单击“视图/文档结构图” 左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。 1、打开文档结构图 文档缩略图 单击“视图/文档缩略图” 左边显示文档缩略图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。用于修改并概览页面布局。 多窗口编辑 编辑文档 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换 1、选定文本的技巧 双击，选择词组 三击*段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章 2、检查拼写和语法 设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法 使用拼写检查 选中文本，工具/拼写和语法 3、定位、查找、替换※ 编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置 查找内容的输入 替换格式的设置 字体格式设置完成 输入中文或英文 输入时要注意： （1）切忌在输入的同时进行格式设置操作； （2）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示该段结束； （3）当输入中英文混合文字时，应熟练“Ctrl＋Space” 进行中英文输入的快速切换。 输入特殊文本符号方法 ? 用汉字输入中的软键盘（下图） ? 用“插入?符号”菜单（右图） ? 用“自动更换”功能（右下图） 插入其他常用Word符号（1） 插入其他常用Word符号（2） 3.3 文档的排版 字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹 二、首字下沉（效果） 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置 复制格式 段落样式 1、套用段落样式：选中要套用样式的一个或