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抓住经营企划书写作关键点
经营企划书对于企业家、企业经理人或投资创业人士来说是非常重要的策划类文书, 是企业家和企业经理人制定发展战略,平衡事实与梦想之间的差距,了解自我的重要书面材料。一份优秀的经营企划书能够体现出你良好的规划能力与管理才干,可 以使你在与竞争对手条件相当的情况下,争取到更多的机会。现在的许多财经文书和案例,大多从格式上阐述写法,至于最重要的内容部分则太“概括”,而案例的 模仿往往出现重点不突出或挂一漏万的问题,因为不同的项目侧重点不同。为此,本文从内容方面分析了经营企划书写作的关键问题,旨在为写作者提供一个简单易 行的规律性的写作途径。
写好一份经营企划书最重要的是抓住关键点。何为关键点?即最能打动潜在投资人的地方。它们依次应该是你的管理团队、你目前的财务报表和财务规划 表、你的产品和劳务以及你的行销计划。
一、介绍好你的管理团队非常重要
投资者最重视的就是要下达重要决策的管理团队。你、合伙人、董事会以及管理干部的经验、成熟度与学识,都关系到整个事业的成败。
整体来说,管理团队在人际互动、专业技术和观念运用上必须均衡发展,才能在产品与劳务的生产和运送上各司所长。整个管理团队至少要具备行销、财 务和营运方面的专业能力。你必须在经营企划书中说明管理团队的各项优点,因为拥有正式架构的公司较容易筹措到资金,并能以较少的时间和费用来达成目标。
客观评估自己和管理干部,不可偏离事实。做一个正式的组织图。如果你的企业规模不大,那么,就制作一个小型的组织图。在企业内部清楚界定经理人 与部门的业务职掌,并在组织图中纳入这些规划。
事实上,大部分企业在初创时管理团队都不是很均衡的,有的缺少组织人才,有的缺少专业技术人才,如果你的管理团队有不足的地方,最好重新评估, 外聘学有专精的顾问和专家,由他们来协助你企业的成长与发展,在这一点上广东格兰仕电子集团公司初创时的经验可以借鉴。广东格兰仕电子集团前身是1978 年成立的以生产毛毯和羽绒用品为主的小型民营企业,1992年老板梁庆德敏锐发现了微波炉在中国市场的发展前景,在不具备管理经验和技术力量的情况下,以 高薪及入股方式聘请具有微波炉生产经验的专家为顾问,并聘请了职业经理人做总经理,公司实行董事会管理,梁庆德担任公司董事长。2003年集团公司已拥有 职工两万余人,并且形成一只专业高效的管理队伍,企业年销售额突破100亿元,出口创汇5亿美元,成为全国知名企业。由此我们看到,只要经营理念正确,管 理团队的均衡是不难做到的。
二、备妥财务报表与财务规划表
说明现在和未来的财务状况,算出你的现金需求量,预估你的支出,检视你的营业和获利目标。此外,还要准备一份初步的资产负债表,列出所有资产与 负债,它们会快速厘清公司在某特定时日内的财务状况。你的资产负债表对银行业者和会计师来说相当重要。
放进经营企划书中的财务计划必须十分详细,最好多花一点时间准备这类资料。如果你要投资者自己去请教会计师以了解你的财务状况,他们会认为你的 计划显然不够详细。为避免这类情况发生,请备妥资产损益表、资产负债表、现金流量表。
在计算未来的财务数据时,前两年都必须提出每月的数据,后三年至十年则以年度数据为主。一定要计算清楚你的目标营业额的总营业成本。
三、描述你的产品和劳务
你的产品或劳务对于潜在投资人来说十分重要。它们与其他类似产品或劳务有什么不同之处?顾客对这些属性会有什么反应?请详细说明你要如何满足顾 客的需求与欲望。
请描述公司的产品或劳务能为顾客提供什么核心价值与附加价值?这些属性将如何为公司带来竞争优势?如果该产品或劳务已经在市场上发展多年,请解 释其发展过程及原因。有无测试或研究结果能证明你所宣称的“功效”?这些都要放进经营企划书中。如:浙江纳爱斯的“超能天然皂粉”宣称“手摸不发烫、泡沫 少”,为消费者提供的价值是:省水、省电、不伤衣物、不伤手。O·K便利店店面不大、价格趋贵,但24小时营业,为消费者提供的价值是“便利”。
请向投资者说明该产品或劳务的生命周期,并将会影响你获利能力和经济循环效应的时间因素加进去。
1. 导入期:这时会举办密集的行销活动来介绍新的(或独特的)产品或劳务,营业额会被开发出来。
2. 成长期:这是产品的销售额和利润额迅速增长的阶段。因为生产成本和销售成本都在下降,利润率大幅增长。
3. 成熟期:市场出现饱和,市场竞争会随着产品知名度的普及化而愈趋激烈。
4. 衰退期:更新、更独特的产品上市了。忠诚的顾客会继续购买公司的产品或劳务,而忠诚度不高的顾客则开始选购其他替代品,最后可能转而购买更新的产品。
讨论一下你未来打算推出的新一代产品和劳务。因为任何产品都有生命周期,当你目前的产品和劳务走向衰退时,你将用什么样的新产品和劳务取代,以
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