企业E管家产品使用说明.docVIP

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企业E管家产品使用说明 企业E管家是宁波电子口岸为帮助企业适应核销单制度改革, 提升企业管理信息化水平而开发的一款产品。该产品运用宁波电子口岸近十年来在大通关、大物流建设中积累的资源和技术优势,以“合同协议号”为管理主线疏理报关、业务、账务等数据的逻辑关联,通过自动上传、交互式维护等简易管理手段,自动生成风险提醒、台帐管理、统计分析、信息查询等四大类功能,帮助企业及时掌握资金、货物数据,判别贸易真实性风险,加强台帐数据管理。 产品八大功能: 系统设置 对企业类型、帐户信息进行配置,方便系统自动关联、比对。 数据维护 以“合同协议号”为关联主线,通过标准格式上传、手动修改完善,将报关数据、资金数据、业务关系数据进行匹配。 台帐管理 自动生成外管要求的标准台帐并支持EXCEL格式下载;也可以对资金数据、业务关系数据、报关数据进行过滤,手动编辑企业个性化的台帐并支持EXCEL格式下载。 风险提醒 对报关单未认领进行预警,提醒企业进行贸易真实性判别;对预收预付、延收延付超过设定时限进行预警,提醒企业提交报告。 企业统计 为用户提供自己企业的各类统计分析参考。根据时间段、客户、贸易国别、贸易口岸、交易方式、进出口方式、成交方式等对贸易金额、产品成交数量、产品成交金额、产品价格等进行统计,并反映出业务的变化趋势,系统并通过各种图表反映动态的变化趋势。 行业统计 根据时间段、HS编码为用户提供行业统计分析参考。如贸易国别、贸易口岸、交易方式、进出口方式、成交方式等行统计分析。 统计排行榜 提供企业报关业务统计、海关贸易统计数据、宁波货代排名等信息,主要包企业报关统计图、贸易统计分析、进出口简况、口岸情况表、贸易方式类别表等。 通关助手 提供企业报关的退单率、查验率、改单率、报关成功率等数据分析;报关员扣分信息、电、企业报关统计、电子营业执照等查询。 系统设置 企业类别设置 功能说明:设置企业在外管认定的企业等级,并设定预收预付、延收延付要向外管报告的时间限制,便于系统自动提醒预警。 示图: 帐户信息设置 功能说明:设置业务员信息,以便报关单认领的时候自动关联业务员信息。可以进行新增、修改、查询、删除操作。 示图: 数据维护 合同协议号管理 功能说明:根据模版上传合同协议号及与之对应的业务员、部门等相关业务关系数据,以便与报关单数据进行自动关联。 操作方式: 1、下载标准模版:点击如下图中的“上载格式”下载; 2、填充模版:根据标准模版(如下图),填充合同协议号等相关数据; 3、导入数据:点击如下图中的“导入”,选择数据所在路径导入。 4、查询:点如上图中的“查询”可显示到历史导入的数据。 通关数据认领 功能说明:通过手动操作,对没有认领的报关单数据进行认领,建立报关单数据和业务关系数据的关联。 操作方式: 1、筛选:筛选确认需要认领的报关单,可根据申报日期、认领状态、合同协议号、报关单号、提单号进行筛选。 2、认领:点击“认领”,选择业务员、部门信息,补充合同协议号。点确定,完成认领。 3、修改:点击“修改”对已认领的数据进行修改。 资金数据上传 功能说明:根据模版上传合同协议号及与之对应的资金申报号、金额等相关资金数据,以便资金数据与报关单数据进行自动关联。 操作方式: 下载标准模版:点击如下图中的“上载格式”下载; 填充模版:根据标准模版(如下图),填充合同协议号、资金申报号等资金数据; 导入数据:点击如下图中的“导入”,选择数据所在路径导入。 4、查询:点如上图中的“查询”可显示到历史导入的数据。 资金数据维护 功能说明:通过手动操作,对资金数据的记录进登记完善,建立报关单数据和资金数据的关联。 操作方式: 筛选查询:筛选确认需要修改、完善的数据记录,可根据资金状态、合同协议号、报关单号、提单号进行筛选。 2、登记完善:如上图点击“登记”,完善资金申报号、金额、币种等相关资金数据。 3、修改:如上图点击“修改”对已完善的数据进行修改。 4、提交报告:如下图在“操作”栏下有“提交报告”字样的,是提醒用户此笔资金需要向外管提交报告。用户在点击“提交报告”后,系统将不再提醒。 台帐管理 台帐数据自动管理 功能介绍:自动生成外管要求的标准台帐并支持EXCEL格式下载; 操作方式: 查询:可以根据合同协议号查询单票资金、货物数据。 自动生成台帐:如上图,根据申报日期选择台帐自动整理的时间段,点击“查询”,自动生成标准台帐。 导出:点击如上图中的“导出”按钮,将台帐数据导出生成EXCEL格式的文件。 台帐数据手动管理 功能介绍:对资金数据、业务关系数据、报关数据进行过滤,手动编辑企业个性化的台帐并支持EXCEL格式下载。 操作方

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