第讲项目成本管理教材.pptVIP

第六讲 项目成本管理 学习目标 理解项目成本与成本管理的概念； 理解影响IT项目成本的因素； 掌握项目成本估算、成本预算与成本控制的方法； 掌握挣值分析方法与成本效益分析方法； 理解成本管理中应该注意的问题； 掌握构建人力资源数据表的方法； 掌握构建项目成本预算表的方法。 项目成本管理概述 人们已经认识到企业利润的获取，与项目成本的管理密切相关。 不计成本的组织是没有发展前途的，不计成本的项目也是没有生命力的。 项目资源计划 项目资源计划是项目经理要获得哪些资源、从那里获得以及如何使用他们的过程。主要是分析权衡： 为了适应资源短缺所涉及的各个进度计划方案之间的成本之间权衡； 在使用资源方案的成本之间权衡 资源的有效利用对在项目生命周期的各个阶段降低项目成本和加快项目进度都有很大意义。 时差管理是一种改变项目对资源的需求状况的有效方法。 项目资源计划主要工作 依据：工作分解结构、项目进度计划、历史资料、项目范围说明书、项目资源说明、项目组织的管理政策和原则。 工具和方法：资源计划矩阵、资源数据表、资源需求甘特图、专家判断法、资料统计法、资源平衡法。 结果：资源计划说明书 项目资源说明书 项目资源说明书的主要目的就是对项目各项工作所需资源的种类和数量进行明确的描述。这些描述一般应分解到具体的工作上，并主要用各种形式的表格和图形来体现，如资源计划矩阵、资源数据表、资源横道图、资源负荷图、资源累积需求曲线等。 （1）资源计划矩阵 （2）资源数据表 （3）资源横道图 （4）资源负荷图 （5）资源累积需求曲线 资源分配的优先原则 进行资源分配的一般途径是：先假设没有资源使用方面的限制，并从一条简单的关键路径着手进行分析；然后检查分析结果是否是不可行的。 如果资源有限，就要根据优先原则确定活动优先次序，并据此分配资源。 – 关键路径上的活动 – 具有最小时差的活动 资源均衡问题 资源平衡或均衡方法是制定使资源需求波动最小化的进度计划的一种方法，在不延长项目工期的情况下建立资源均衡利用的进度计划。 项目成本的构成 项目决策和定义成本（信息收集、可行性研究等的花费）； 项目设计成本； 项目获取成本（获取资源所花费成本，包括采购询价、供应商选择、合同谈判与合同实施等的管理费）； 项目实施成本（项目成本的主要部分）。 项目成本分为直接成本和间接成本。 直接成本分为人工费、材料费、设备费、分包合同费等。 间接成本分为：施工管理费、公司管理费、预备费（涨价预备费、基本预备费）。 成本管理的定义 项目成本管理就是在整个项目的实施过程中，为确保项目在批准的预算条件下尽可能保质按期完成，而对所需的各个过程的管理与控制。 项目经理必须确信他管理的项目有恰当的定义、精确的时间和成本估算、以及切合实际的预算。 成本管理过程 成本估算：对完成项目所需成本的估计，是项目计划中的一个重要的、关键的、敏感的部分。 成本预算：把估算的总成本分配到项目的各个工作细目，建立成本基准计划以衡量项目绩效。 成本控制：保证各项工作在各自的预算范围内进行。 影响IT项目成本的因素 IT项目复杂性特点，使得影响项目成本的因素非常多，而且变化大。在这些因素中质量、进度和范围对项目成本的影响非常突出，而且关联性很强。 项目成本估算 项目成本估算是指为实现项目的目标，根据项目资源计划所确定的资源需求，以及市场价格，对项目所需资源的成本进行的估算，是项目成本管理的核心工作。 成本估算是项目决策、资金筹集和评标定标的依据，是承包商报价的基础，是绩效考评的重要依据。 项目成本估算是项目成本管理的起点。估算的准确度直接关系到项目成本管理的有效性。 成本估算的依据 项目成本估算方法 类比估算法：也叫专家判断法，是一种在成本估算精确程度要求不高的情况下使用的方法。它比照以前的、相似项目的实际成本作为目前项目成本估算的根据，来估算出当前项目的成本。 自上而下估算法：基于中上层管理人员的经验和判断、以及可以获得的关于以往类似项目的历史数据来进行项目成本估算的方法。 自下而上估算法：先估算单个工作项成本，然后从下往上汇总成整体项目成本。 参数模型估算法：在数学模型中应用项目特征参数来估算项目成本的方法。 自上而下估算法（专家评定法、类比估算法） 含义：收集上层和中层管理人员的估计和判断，然后向下一层传递他们的估算，直到最底的基层。 缺点：下层人士很难对上层人士的不合理判断提出意见，而往往只是沉默地等待上层人士自行发现其中的问题而进行纠正。 优点：往往比较准确；可避免资金分配失误 自下而上估算法（工料清单估算法） 含义：最初对资源进行估算，如人时和原料，然后转换成所需的经费。把任务的估算综合起来就得到项目整体成本的直接估计，然后再加上适当的间接成本，如应急准备