Word的功能与使用材料.ppt

* * * * * 全国计算机等级考试二级MS Office 虎奔讲师：戚海英 高 级 应 用 Word 2010是Office软件包中非常重要的组件之一，提供了功能更为全面的文本和图形编辑工具，采用了以工作成果为导向的用户界面，全新的工具可以更方便快捷的格式化文档。 通过本章的学习，应掌握以下内容： 创建并编辑文档 美化文档 长文档的编辑与管理 文档的修订 使用邮件合并技术批量处理文档 第2章 Word 2010的功能和使用 第2章 Word 2010的功能和使用 功能区与选项卡 快速访问工具栏 上下文选项卡 实时预览 增强的屏幕提示 Word的后台视图 自定义功能区 2.1 Word 2010的基础知识 第2章 Word 2010的功能和使用 2.2.1 创建文档 1. 创建空白的新文档 2. 使用模板新建文档 2.2.2 文本的输入 1．普通文本的输入 （1）Ctrl+Shift组合键，在各种输入法中互相切换。 （2）Ctrl+空格键，在中英文输入法间切换。 2．符号的输入 2.2.3 文本的选择 1．使用鼠标选择文本 2．使用键盘选择文本 2.2 文档的创建和编辑 第2章 Word 2010的功能和使用 2.2.4 文本的复制、移动和删除 1．复制文本 2．移动文本 3．删除文本 4．格式刷快速格式复制 5．选择性粘贴 2.2.5 文本的查找和替换 1．文本的查找 2．文本的替换 2.2 文档的创建和编辑 第2章 Word 2010的功能和使用 2.2.6 撤消与恢复 2.2.7 检查文档中的拼写和语法 2.2.8 保存文档 1．手动保存新文档 2．自动保存文档 ３．保存为PDF格式 2.2 文档的创建和编辑 第2章 Word 2010的功能和使用 2.3.1 文本格式设置 1．设置字体和字号 2．设置字形 3．设置字体颜色 4．设置字体其它效果 5．设置字符间距 2.3.2 设置段落格式 1．设置段落对齐 2．设置段落缩进 3．设置段落间距 2.3 Word 文档格式化 第2章 Word 2010的功能和使用 2.3.3 项目符号与编号 1．设置项目符号 2.定义新项目符号 3．设置编号 2.3.4 样式与格式 1．使用已有样式和格式 2．新建样式 2．清除样式 2.3 Word 文档格式化 第2章 Word 2010的功能和使用 2.4.1 插入并编辑图片 1. 插入图片 2. 设置图片格式 2.4.2 插入剪贴画 2.4.3 添加绘图 2.4.4 使用SmartArt 2.4.5 删除图片背景 2.4.6 使用文本框 2.4 Word 的图表处理 第2章 Word 2010的功能和使用 2.4.7 添加和修饰表格 1．创建表格 3．选择表格 4．管理表格中的行、列和单元格 5．拆分、合并单元格 6. 调整表格的行高与列宽 7. 设置标题行跨页重复 2.4 Word 的图表处理 第2章 Word 2010的功能和使用 2.5.1 添加文档封面 2.5.2 文档分页与分节 1．文档分页 2．文档分节 2.5.3 设置文档页眉与页脚 1．插入预设的页眉或页脚 2．创建首页不同的页眉或页脚 3．为奇偶页创建不同的页眉或页脚 4．为各节创建不同的页眉或页脚 5．删除页眉或页脚 2.5 长文档的编辑与处理 第2章 Word 2010的功能和使用 2.5.4 文档分栏 2.5.5 添加引用内容 1．加入脚注和尾注 2．加入题注 3．标记并创建索引 2.5.6 添加文档目录 1．使用“目录库”创建目录 2．自定义样式创建目录 3．更新目录 4. 删除目录 2.5 长文档的编辑与处理 第2章 Word 2010的功能和使用 2.5.7 文档页面设置 1. 设置页边距 2. 设置纸张方向 3. 设置纸张大小 4. 设页面颜色和背景 2.5 长文档的编辑与处理 第2章 Word 2010的功能和使用 2.6.1 审阅与修订文档 1. 修订文档 2. 为文档添加批注 3. 审阅修订和批注 2.6.2 快速比较文档 2.6.3 删除文档中的个人信息 2.6.4 标记文档的最终版本 2.6.5 使用文档部件 2.6.6 共享文档 2.6 文档的审阅 第2章 Word 2010的功能和使用 2.7.1 什么是邮件合并 邮件合并就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，大大提高工作的效率。 邮件合并的基本过程包括创建主文档、准备数据源、将数据源合并到主文档中。 邮件合并就是将数据源合并到主文档中，得到最终的目标文