办公文档基本操作材料.ppt

1、插入剪贴画或图片 2、设置图片格式 注意图片大小和版式的问题。 3、插入艺术字 4、艺术字属性的设置 艺术字的形状和颜色可以任意变化。 五、插入图片和艺术字 六、插入文本框 文本框的插入方法有两种，一种是菜单法，一种是工具栏法。 横排文本框 竖排文本框 文本框的格式设置：文本的位置 文本框之间的超链接 利用文本框工具栏（如下图） 第一个文本框的内容显示在第二个文本框内。 七、设置页眉页脚 页眉和页脚分别是在正文的上方和下方。 一般情况下，同一节的页眉和页脚是相同的 可以设置奇偶页不同和首页不同。 在“页面设置”里进行设置！ 主要知识点 一、图片和图形 图片的格式设置 图形的绘制 科研论文中流程图的绘制 效果图如下： 流程图 操作步骤 1．绘制框图：利用“绘图”工具栏 2．输入文字：“添加”文本 3．框图的分布 ：利用“对齐或分布” 4．绘制线条 ：利用“自选图形”中的线条 5．输入“是”、“否”分支文字 ：使用文本框。 6．填充效果：利用渐变色 7．对象组合 利用“选择对象”按钮拖动选择全部对象，然后单击鼠标右键，执行“组合”项中的“组合”命令。 制作一些特殊的图片如：印章、红旗、计算机网络图等。 二、其它图形的绘制 注意事项 绘制复杂的图形的时候，应该分批进行组合，多次组合。 三、插入组织结构图 在文档中，组织结构图有时也是很必要的。 第二章：办公中的文档的基本操作 本章主要通过实例来介绍办公中文档处理的操作流程和基本规范。 本章主要内容 本章主要内容 简单的文档处理 图文混排的文档处理 办公公文的制作方法 公式和图形的制作 本章重点 图文混排的文档处理 公式和图形的制作 第一讲、简单的文档处理 办公中文档处理的基本流程是： 文档录入?文本编辑? 格式排版?页面设置?打印预览?打印输出。 其中，打印输出中，文档最终输出有两个方向：一个是打印到纸张上，另一个是制作网页或电子文档用来通过网络发布。 下面利用一个实例的具体操作步骤来说明! 实例 在这一节中我们用一个“大学校园篮球比赛”的实例来具体讨论一个简单文档的操作流程。 实例效果图如下： 主要解决的问题 如何录入文本内容 如何修改文本字体和段落格式 如何为文本添加编号 具体操作步骤如下: 一、新建一个Word文档并保存 启动word软件，打开一个空白文档 单击“文件”?“保存”，打开“另存为”对话框。 修改文件名，确定即可。 1、设置输入方法 2、录入文本内容 不要随便地输入空格和换行符！ 3、特殊符号的录入 段落标记和编辑标记的显示/隐藏 4、通知文本的编辑（见主要知识点） 二、通知文本的录入与编辑 字体格式的设置 可以打开“字体格式”对话框进行设置，也可以使用“格式”工具栏进行设置。 三、字体和段落格式设置 段落格式的设置 左、右缩进，段前、后距、特殊格式和行距的使用 四、通知中的编号设置 先选中需要添加编号的行。 选择“格式”?“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。 在“编号”选项卡中选择，或者选择“自定义”。 五、页面设置 设置纸张大小和方向 调整页边距 设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式 确定每页中的行数和每行的字符数 六、打印预览 单页预览和多页预览 可以直接打印输出 七、打印输出与网上发布 打印操作的基本步骤 打印操作的其它方式 文档打印操作时的相关问题 办公文档的网上发布 主要知识点 一、文档的基本操作 文档的自动保存 设置自动保存的时间 文档的保护 1）设置打开密码 2）设置修改密码 3）删除打开/修改密码 文档的基本编辑 1）选择文本（多种方法） 使用快捷键和看不见的选择栏 2）修改文本技巧（使用“改写”） 3）复制、移动、删除文本 键盘法与快捷键。 4）“选择性”粘贴的作用 可以有选择地粘帖文本、格式等。 5）撤消和恢复操作 自动更正 可以添加自动更正。 拼写和语法 可以全部忽略！也可以让系统更正。 查找和替换 可以全文查找，也可以全文或部分替换。 6、项目符号和编号的设置 项目符号的设置 自动添加 删除项目符号 编号的设置 连续编号 不连续编号 修改编号的样式 二、根据模板创建公文 一、办公公文的行文规范 1、公文种类：命令、议案、决定、意见、公告与通告、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要等。 2、公文格式：是指公文的组成项目及其区域划分、公文的书写、字体字号、用纸规格和样式。 公文格式是公文具有权威性和约束力的具体表现。 公文的组成项目分为指定项目和选择项目 从外观结构看：文头、正文、文尾 文头 正文 文尾 3、公文用纸：一般为单页16开型 ，也可以采用国标标准A4型 。 4、公文书写：文字一律采用从左到右横排。在左侧装订。 二、利用公文向导制作公文 所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表格