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Confidentiality/date line: 13pt Arial Regular, whiteMaximum length: 1 line Information separated by vertical strokes,with two spaces on either side Disclaimer information may also be appear in this area. Place flush left, aligned at bottom, 8-10pt Arial Regular, white Indications in green = Live content Indications in white = Edit in master Indications in blue = Locked elements Indications in black = Optional elements Copyright: 10pt ArialRegular, white 财务费用报支培训 ——财务部 目录 费用报销两个电子流程 费用报支电子流程的申请 其他注意事项 一、零用金报支与苏州费用报支 零用金:单笔费用支付金额在人民币1,000元以下之工地零星支出,在项目开办时借支,一般由工地主任保管。 费用报支:单笔金额超过人民币1,000的工程间接费用及办公费,日常用品,差旅等常规费用 费用申请类别说明 1.零用金单笔支付金额为1,000元以下为限,不可拆单或变更名目申请,若单笔超过1,000元需填立请购验收单总经理签核通过后填具【费用报支单】提出申请。 2.交际费用无论金额大小均不得以零用金方式报销,一律单笔填具【费用报支单】提出申请,并必须注明原因,日期,用餐人员等。超过权限额度的交际费需总经理事先同意。 3.如工地购买耐久性设备或固定资产,须以公司采购管理办法办理并由行政单位纳入公司资产管理,需填具【费用报支单】提出申请。 4.出差差旅费(如:短程出租车资、火车、飞机票款、住宿杂费等)附上有效凭证,以单笔填具【费用报支单】提出申请。 5. 工地零用金及费用报支单费用表单使用对照表 新版费用表单使用对照表 二.费用报支申请 三.其他注意事项 1.费用发生后,应将单据按类归集好并在一定时限内填写完成.原则上当月发生的费用应在当月报销完毕,任何报销事项都应附正规发票,发票按公司要求粘贴在A4纸上,不允许用订书机装订以免遗失。 2.如有特殊情况商家无法提供发票,请要求商家提供盖有公章或者财务专用章的收据,费用报销时用其他正规发票替代,费用类别以替代发票为准,备注中注明真实发生事项(例如:用交通费发票替代购买灯泡等) 3.如当月同项费用类别有多次发生,可整理表格统一金额后报支一次。(例如:工地上下班途中交通费,可按日期、金额整理一次报支)报支时务必在费用报支单中上传表格明细备查。 4.发票整齐贴好后务必打印【费用报支明细表】,与发票一起寄出,申请通过后财务会统一支付到个人民生银行账户,请大家及时报支费用并抓紧寄出快递以免耽误打款时间。 谢 谢 Confidentiality/date line: 13pt Arial Regular, whiteMaximum length: 1 line Information separated by vertical strokes,with two spaces on either side Disclaimer information may also be appear in this area. Place flush left, aligned at bottom, 8-10pt Arial Regular, white Indications in green = Live content Indications in white = Edit in master Indications in blue = Locked elements Indications in black = Optional elements Copyright: 10pt ArialRegular, white
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