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1 成都統實企業有限公司 CHENGDU TON YI INDUSTRIAL CO., LTD. 标准化相关知识 品保课：胡媛媛 报告时间：2014/3/26 2 讲解内容： 1.标准文件编码原则 2.标准文件撰写 3.标准文件制定、修订、作废流程 4.标准文件归类保存 3 1.标准文件编码原则 4 目的 为使我司各种标准之撰写，有所规范以利管理 5 使用范围 适用于各种阶层的文件 特殊类型如： 工艺流程、QC工程图等 依照另行规范 6 ISO质量管理体系手册编号： （1）○○○○—TQM—○○ ① ② ③     ① 组织代码（我司为CDTY）       ② 全面质量管理标识       ③ 质量手册流水号（一般为01） 一阶标准以“手册”之编号: 7 其他手册编号： ○○○○—HB—手册名称—○○ ① ② ③ ④ ① 组织代码（我司为CDTY） ② 手册标识（除质量管理手册外之手册统一用此标识） ③ 手册名称 ④ 手册流水号 8 二阶标准“作业程序”之编号 ○○○○─P─○○ ① ② ③ ① 组织代码（我司为CDTY） ② 程序文件统一代号 ③  流水号 9 三阶标准“作业标准”之编号。 ○○○○─ ○○○─○○○ ① ② ③ ①组织代码（我司为CDTY）   ② 归档码 ③流水号 10 四阶记录标准之编号： 二阶程序表单编号： ○○○○─P─○○S○○ ① ② ③ ① 程序文件编号 ② 表单统一代号 ③ 流水号 11 三阶标准表单编号： ○○○○—○○○─○○○○ S ○○ ① ② ③ ① 三阶标准编号 ② 表单统一代号 ③ 流水号 相关附件： 12 6 2.标准文件撰写 13 标准文件之首页 （1）文件编号：依《标准书编码原则》要求编写，编号不得重复； （2）文件标题（文件名称） （3）制定部门：文件制定人所属机能（群/部）或子公司所属部门； （4）课别：文件制定人所属课别（无所属课别，则免填）； （5）相关单位：文件的使用及分发公司/单位。 （6）机密等级：依《文件管理及控制程序》规定填写，一般为机密； （7）版本：首次制定标准书版本号为001，修订顺延； （8）制订日期：标准书首次制定并提报给上司审核之日期； （9）修订日期：标准书修订后核准的当日； （10）修订说明：标准书修订之内容修订时必须在文件申请单中作简要说明； （11）修订NO.：第一次修订状态为NO-1，以后顺延； （12）审批流程：依照制定→审核→核准，逐级审核；如需会审，则按照制定→审核→会审→核准，逐级审核； （13）发行章戳印处：文件核准后，由文管中心盖发行章分发。 14 正文格式 （1）文件标题、编号、机密等级同上； （2）页眉：为固定模版， 注：Logo尺寸（长*高=5.37cm*1.64cm） （3）制定日期、修订日期、版本同上； （4）页脚编辑：共xx页，在此栏位显示该标准书前页及总页数，“（/）”格式居中标注； （5）行距：同一条文中内容以单倍行距设置，不同条文间距设置段前1行间距； （6）纸张规格：手册、程序及各种标准用纸规格：尺寸210×297(mm)； （7）字体：表头内字体：小四宋体字； “机密等级”：小四号黑体字； 正文字体：小四宋体字；页码：五号宋体字。 15 正文内容： （1）目的：说明制定该标准之目的与意图； （2）适用范围：概略说明该标准适用的部门、产品等； （3）参考资料：于该项作业相关连之标准、法规、规定之名称，便于查询，没有 时填“无”； （4）定义：说明在该标准中，所引用字句、术语、缩写字（外来语）或行动之解释， 使用者清楚地了解和执行，没有时填“无”； （5）权责：简述执行该标准相关单位的权责； （6）作业内容：可用5W1H的思考方式来进行与描述； 注：5W1H：指“人”“事”“时”“地”“物”及“如何”； （7）相关文件：标准书引用文件名称及编号，没有时填“无”； （8）相关记录：标准书中要求使用之表单名称及编号