管理信息系统系统化模型和逻辑详解.pptVIP

6.6 系统化分析 在原系统详细调查的基础上进行系统化 分析是提出新系统逻辑方案的重要步骤。这 一步骤通过对原有系统的调查和分析，找出 原系统业务流程和数据流程的不足，对已构 造的业务和数据流程图进行优化和改进，给 出新系统所要采用的信息处理方案。 系统化分析主要内容： ①分析系统目标 ②分析业务流程 ③分析数据流程 ④功能分析和划分子系统 ⑤数据属性分析 ⑥数据存储分析 ⑦数据查询要求分析 ⑧数据的输入输出分析 ⑨确定新系统的数据处理方式 （1）分析系统目标 根据详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标作再次考察，对项目的可行性和必要性进行重新考虑； 根据对系统建设的环境和条件的调查修正系统目标，使系统目标适应组织的管理需求和战略目标； 由于系统目标对系统建设具有举足轻重的意义，必须经过仔细论证才能修改。 （2）分析业务流程 删去或合并多余的或重复处理的过程。 对业务处理过程进行了优化和重组。 给出最后确定的业务流程图。 指出在业务流程图中哪些部分新系统（主要指计算机软件系统）可以完成，哪些部分需要用户完成（或是需要用户配合新系统来完成）。 （3）分析数据流程 请用户确认最终的数据指标体系和数据字典。 确认的内容主要是指标体系是否全面合理，数据精度是否满足要求并可以统计得到这个精度等等。 删去或合并多余的或重复的数据处理过程。 对数据处理过程进行优化和改动。 绘出最后确定的数据流程图。 指出在数据流程图中哪些部分新系统（主要指计算机软件系统）可以完成，哪些部分需要用户完成（或是需要用户配合新系统来完成）。 确定新系统的逻辑结构 （4）功能分析和划分子系统（5）数据属性分析 数据属性有静态属性和动态属性之分： ①数据的静态属性 数据的类型：日期型、字符型、整型、浮点型等各种类型。 数据的长度：位数、小数位数、字符串长度 取值范围：最大值、最小值 其他 ②数据的动态属性 固定值属性：指在一般情况下，数据的属性值是固定不变的。性别、身份证号码、血型 固定个体变动属性：数据的属性值是变动的，这种属性就称为变动值属性。年龄、身高、体重 随机变动属性：这种属性是否存在是由描述这一个体的其他属性中某一属性值所决定的。婚姻状况、政治面貌 （6）数据存储分析 数据存储分析是数据库设计在系统分析阶段 要做的工作。 首先分析用户要求，调查清楚用户希望从MIS中得到哪些有用信息； 然后通过综合抽象，用适当的工具(如E—R图等)进行描述。（数据库的概念模型，也可用3NF关系群来描述） 。 （7）数据查询要求分析 通过调查和分析，将用户需要查询的问题列出 清单或绘出查询方式示意图(如下图所示)。用户可能 查询的问题如： “x产品已完成计划的百分之几?”、“x 课题组已花费了多少研究费用”等等。 （8）数据的输入输出分析 分析各种数据输入的目的和适用范围、数据量的大小以及存在的问题。 例如，输入的数据是否都得到了有效的利用，哪些数据的输入是多余的或者是不符合实际需要的，现在的数据输入方式是否能满足要求，输入速度是否能完成数据量的要求，是否需要改变输入方式和增加输入设备，还要分析数据的精确程度和数据间的相互联系等。 除明确数据查询要求外，还应对各种输出报表(包括手工填写的)的目的和使用范围进行分析，弄清哪些报表是多余的，或者是不符合实际要求的，系统的处理速度和打印速度是否能满足输出的要求等。 （9）确定新系统的数据处理方式 数据处理的方式可分为两类： 1.成批处理方式 2.联机实时处理方式 ①成批处理方式 成批处理方式按一定时间间隔(小时、日、月)把 数据积累成批后一次输入计算机进行处理。例如： 订货系统将一天内收到的订货单在计算机处理之前 集中起来，并作一定的汇总工作，然后加以处理。 成批处理的特点是费用较低而又可有效地使用计算 机，通常适用于以下四种情况： 固定周期的数据处理； 需要大量的来自不同方面的数据的综合处理； 需要在一段时间内累积数据后才能进行的数据处理； 没有通讯设备而无法采用联机实时处理的情况。 ②联机实时处理方式 联机实时处理方式的特点是面向处理， 数据直接从数据源输入中央处理机进行处 理，由计算机即时作出回答，将处理结果直 接传给用户。这种处理方式的特点是及时， 但费用较高。通常适用于以下三种情况： 需要反应迅速的数据处理； 负荷易产生波动的数据处理； 数据收集费用较高的数据处理。 管理模型是系统在每个具体管理环节上所采用的管理方法。 在系统分析中，根据业务和数据流程的分析结果，对每个处理过程进行认真分析，研究每个管理过程的信息处理特点，找出相适应的管理模型，这是使管理信息系统充分发挥作用的前提。 管理科学的发展在管理活动的各个层次、各个环节都